Opis:
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami – to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla naszego Klienta ManpowerGroup Solutions Sp. Z o.o. poszukujemy osoby na stanowisko Payroll & HR Administration Specialist (M/K), która dołączy do zgranego zespołu HR, stawiającego na rozwój oraz współpracę.
Zakres obowiązków
Administracja kadrowa i płacowa:
-
Wsparcie obszaru kadrowego oraz zbieranie kart czasu pracy
-
Bieżąca aktualizacja i prowadzenie bazy danych HR
-
Współpraca z zewnętrzną firmą płacową w zakresie naliczania wynagrodzeń, premii, dodatków oraz przygotowywania zaświadczeń
-
Składanie ticketów dotyczących zmian danych pracownika
Raportowanie i praca z danymi:
-
Przygotowywanie analiz HR z wykorzystaniem technik controllingowych
-
Tworzenie zestawień i raportów ad hoc, m.in. rotacji, stanu zatrudnienia i rozliczania premii
-
Automatyzacja danych HR (m.in. nadgodziny, premie, dashboard HR
-
Wsparcie zespołu oraz kontakt z działem Controllingu i strukturami centralnymi w zakresie danych HR
Onboarding i wsparcie procesów HR:
-
Koordynacja onboardingu nowych pracowników: przygotowanie dokumentów, pre‑onboarding, organizacja spotkań, badanie efektów procesu
-
Organizacja pierwszego dnia pracy oraz wsparcie pracownika w pierwszym miesiącu
-
Udział w procesie mapowania stanowisk
-
Wsparcie działań z obszaru ochrony danych osobowych
Wymagania:
-
Zaawansowana znajomość MS Excel (wyszukiwanie pionowe, tabele przestawne); mile widziane proste makra
-
Znajomość Word i PowerPoint na poziomie średnim
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
-
Wiedza z zakresu prawa pracy oraz analizy danych
-
Bardzo dobra organizacja pracy, precyzja i dbałość o szczegóły
-
Samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność pracy z dużą liczbą plików i danych
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w modelu outsourcingowym
-
Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia: 3 dni biuro/ 2 dni home office
-
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 – 9:30)
-
Wspierające środowisko nastawione na rozwój
-
Możliwość wykupienia pakietu medycznego, karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie
Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.