Opis:
Warunki zatrudnienia:
Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu, obsługa kancelaryjno-biurowa Teatru (mail, telefon, fax), w tym:
-
bieżące przyjmowanie/wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich,
-
prowadzenie dziennika podawczego, dziennika faktur, organizacja obiegu dokumentów,
-
przygotowanie projektów pism i dokumentacji w ramach zakresu pracy Kancelarii (Sekretariatu) oraz według wytycznych Dyrektora,
-
obsługa kalendarza Dyrektora oraz organizacja spotkań,
-
przygotowanie materiałów dotyczących spraw bieżących oraz działań programowych Dyrektora,
-
sporządzanie sprawozdań, raportów, kontakt z urzędami,
-
opracowanie wniosków o dotacje oraz prowadzenie projektów grantowych,
-
stała współpraca ze wszystkimi działami Teatru, zapewniająca sprawne funkcjonowanie Instytucji, w tym szczególnie z Działem Finansowo-Kadrowym, Koordynatorem Pracy Artystów Kontraktowych, Działem Marketingu, Koordynatorem ds. Produkcji i Realizacji, Repertuaru – we wszystkich bieżących sprawach formalnych, artystycznych, organizacyjnych i marketingowych.
Wymagania konieczne:
-
wykształcenie wyższe,
-
znajomość obsługi pakietu MS Office, Internetu i urządzeń biurowych,
-
znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania przydzielonych obowiązków,
-
nieposzlakowana opinia,
-
umiejętność współpracy, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
-
umiejętność pracy w zespole, po presją czasu, odporność na stres, wysoką kulturę osobistą i zdolności interpersonalne.
Wymagania pożądane:
-
doświadczenie zawodowe w pracy w instytucji kultury,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Oferujemy:
-
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pełny etat, w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią,
-
możliwość zdobycia nowych doświadczeń,
-
wynagrodzenie:
- płaca zasadnicza – w granicach: 5900 zł-6600 zł brutto,
- dodatek stażowy: 5%-20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego okresu zatrudnienia),
- inne składniki wynikające z Regulaminu wynagradzania pracowników Teatru.
Wymagane dokumenty na etapie rekrutacji:
-
list motywacyjny,
-
CV,
-
oraz własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko: Asystent Dyrektora, Referent ds. obsługi kancelarii.