Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń NFZ- Branża Medyczna

Opis:

Medis-Express Sp. z o.o., działająca pod marką Chex Chmielna Express, to warszawska firma z branży medycznej, świadcząca kompleksową opiekę ambulatoryjną oraz usługi w ramach specjalistycznej praktyki lekarskiej. W placówce realizowany jest szeroki zakres badań diagnostycznych i profilaktycznych.

Zakres obowiązków

Organizacja i zarządzanie obiektem

• Organizacja sprawnej pracy biura oraz bieżące zarządzanie administracją placówki

• Tworzenie, aktualizacja i egzekwowanie procedur wewnętrznych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

• Współpraca z firmą sprzątającą oraz dostawcami zewnętrznymi

• Współpraca z innymi działami w zakresie organizacyjnym i administracyjnym

Finanse i rozliczenia

• Rozliczanie dziennego utargu placówki

• Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień oraz rachunków

• Nadzór nad budżetem działu

• Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym

• Przygotowywanie okresowych raportów i zestawień

• Opieka nad realizacją projektów od strony administracyjno-księgowej

Rozliczenia medyczne i NFZ

• Prowadzenie i nadzór nad rozliczeniami świadczeń z NFZ

• Weryfikacja poprawności dokumentacji medycznej pod kątem rozliczeń

• Wdrażanie oraz bieżąca obsługa systemu rozliczeń z NFZ

• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących finansowania świadczeń

Zaopatrzenie i logistyka

• Nadzór nad zaopatrzeniem (artykuły biurowe, medyczne, wyposażenie)

• Składanie zamówień oraz rozliczanie faktur

• Rozeznanie rynku i kontakt z dostawcami

• Obsługa logistyczna delegacji i projektów

Kadry i dokumentacja

• Koordynacja szkoleń (m.in. BHP)

• Sporządzanie dokumentacji działu

Współpraca z instytucjami

• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. Urzędy, Sanepid, NFZ)

• Prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi

• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowań związanych z zamówieniami publicznymi

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, placówka medyczna – mile widziane)

• Znajomość zasad rozliczeń z NFZ

• Umiejętność analizy dokumentów pod względem formalno-rachunkowym

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz tworzenia procedur

• Znajomość pakietu MS Office

• Wyższe Wykształcenie

• Odpowiedzialność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko

• Realny wpływ na organizację i rozwój placówki

• Przyjazną atmosferę pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego