Opis:
Agencja pracy Local4 do swojego wewnętrznego zespołu poszukuje osoby w charakterze Specjalisty ds. Administracji.
Zakres obowiązków:
-
Organizacja pracy biura (zamówienia, rezerwacje sal, organizacja wydarzeń firmowych)
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
-
Zbieranie dokumentów do podpisu i przekazywanie ich odpowiednim osobom
-
Wysyłki kurierskie i odbiór poczty
-
Ewidencja oraz inwentaryzacja sprzętu firmowego (zamawianie, organizacja napraw, protokoły zdawczo-odbiorcze)
-
Komunikacja wewnętrzna (ważne informacje, komunikaty)
-
Kontrola procesów administracyjnych (np. czy osoby z innych działów archiwizują swoje pliki i dokumenty na dyskach w chmurze oraz czy są na bieżąco uzupełniane)
-
Utrzymywanie kontaktu i współpraca z biurem księgowo-kadrowym
-
Udział w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, wstępna selekcja kandydatów, odbywanie rozmów)
-
Przygotowywanie zestawień, raportów i korespondencji
-
Wspieranie bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych
-
Dbanie o sprawny przepływ informacji między działami
-
Realizacja doraźnych zleceń i projektów powierzonych przez Zarząd
Wymagania:
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
-
Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi
-
Dobra znajomość narzędzi biurowych, Google Workspace, Microsoft Office.
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (warunek konieczny).
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o UZ, UOP, B2B
-
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
-
Możliwość rozwoju w strukturach firmy
-
Dofinansowanie do karty Multisport
-
Pracę w przyjaznym, komfortowym środowisku od pn do pt w godzinach 9:00-17:00.
Lokalizacja biura: ul. Skierniewicka 10A (Warszawa)