Opis:
Departament Administracji i Zarządzania Nieruchomościami zajmuję się szeroko pojętą obsługą administracyjną. Współpracujemy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi GK KRUK zarówno w kraju jak i za granicą.
Poszukujemy osoby na stanowisko Junior Business Travel and Administration Specialist, która wesprze nas w bezpośredniej obsłudze podróży służbowych, zleceń z obszaru HR jak szkolenia, wyjazdy integracyjne itp., jak i w rozliczeniu powyższych, w systemie Dynamics.
Zakres obowiązków:
-
rezerwacja podróży służbowych Pracowników GK KRUK: hotele, bilety kolejowe, bilety lotnicze, wynajem samochodów w kraju i za granicą,
-
obsługa ubezpieczeń zagranicznych na czas podróży służbowej
-
wsparcie zespołu w raportowaniu czynników środowiskowych do raportów ESG związanych z podróżami służbowymi
-
obsługa administracyjna zapotrzebowań na szkolenia, konferencje, wyjazdy integracyjne, warsztaty biznesowe, itp.
-
rozliczanie faktur za wszelkie usługi dotyczące podróży służbowych, oraz szkoleń konferencji , wyjazdów integracyjnych itp.
-
udział w postępowaniach zakupowych na usługi w ramach potrzeb związanych z podróżami służbowymi
-
bieżący kontakt z Organizacją
Nasze oczekiwania:
-
swobodna komunikacja w języku angielskim, zarówno w mowie jak i w piśmie
-
znajomość MS Office, w szczególności Excel
-
podstawowe rozumienie sposobu rozliczania faktur
-
samodzielność, odpowiedzialność, wielozadaniowość
-
dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole
-
proaktywność, chęć uczenia się, samodzielność i elastyczność w działaniu
-
umiejętność pracy pod presją czasu
Mile widziane:
-
znajomość środowiska D365
-
orientowanie się na rynku usług turystycznych dla podróży biznesowych, w szczególności w zakresie rezerwacji hoteli oraz biletów lotniczych
Co oferujemy?
-
Umowę na okres próbny, w następnych krokach oferujemy umowę o pracę
-
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (w przedziale 6:00-11:00)
-
Możliwość pracy w modelu hybrydowym
-
Atrakcyjny pakiet benefitów dla pracowników: możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej: Luxmed, dofinansowanie do karty Multisport, dodatkowe świadczenia dopasowane do Twoich potrzeb w ramach systemu kafeterii, ubezpieczenie grupowe dla pracownika na preferencyjnych warunkach
-
Dostęp do Mindgram – nowoczesnej platformy z profesjonalnym wsparciem psychologicznym i wellbeingowym
-
Możliwość uzyskania atrakcyjnego bonusu w programie poleceń pracowniczych
-
Możliwość wypożyczenia samochodu firmowego do użytku prywatnego
Podczas rekrutacji dbamy o inkluzywność procesu i przestrzegamy zasad równych szans. Liczą się dla nas kompetencje i chęć rozwoju osób kandydujących, bez względu na ich płeć, wiek, stopień sprawności, wyznanie, orientację seksualną, pochodzenie lub inne kwestie niezwiązane z wymaganymi umiejętnościami. Dokładamy starań, by proces rekrutacji był dostępny i dostosowany do adekwatnych potrzeb.