Opis:
Specjalista ds. Administracji
(z podstawami księgowania i kadr – Comarch Optima )
Miejsce pracy: Kraków, Klasztorna 31A
Firma: Teleaudyt.pl – outsourcing IT
O nas:
Teleaudyt.pl to firma świadcząca abonamentowe usługi informatyczne dla firm. Jesteśmy partnerem Microsoft. Wspieramy klientów w codziennym funkcjonowaniu ich infrastruktury IT. Rozwijamy się dynamicznie i porządkujemy procesy – dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji, finansów i kadr.
Zakres obowiązków
-
bieżąca obsługa administracyjna firmy
-
wystawianie i ewidencja faktur sprzedażowych (abonamenty, usługi IT, sprzęt IT)
-
wprowadzanie i dekretowanie dokumentów kosztowych
-
praca w systemie Comarch Optima (moduł księgowy i kadrowo‑płacowy – w podstawowym zakresie)
-
współpraca z księgowością i kadrami
-
podstawowa obsługa spraw kadrowych (umowy, ewidencja urlopów, dokumentacja pracownicza)
-
przygotowywanie zestawień i raportów dla zarządu
-
porządkowanie dokumentów (umowy z klientami i dostawcami)
-
kontakt z urzędami i kontrahentami w sprawach administracyjnych
-
pomoc w projektach dofinansowanych
-
wsparcie zarządu w procesach zarządczych,
Wymagania
-
doświadczenie na stanowisku administracyjnym / księgowym / kadrowym
-
praktyczna znajomość systemu Comarch Optima
-
znajomość podstaw księgowości i dokumentów finansowych
-
podstawowa wiedza z zakresu kadr i prawa pracy
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
dokładność, odpowiedzialność i poufność
Mile widziane
-
doświadczenie w pracy w podobnej branży
-
znajomość obiegu dokumentów w firmach usługowych
-
chęć rozwoju w kierunku administracyjno‑finansowym
-
umiejętności analityczne w zakresie automatyzacji pracy - mamy sporo możliwości automatyzacji pracy, które możemy wdrażać wspólnie
-
entuzjazm do nowych technologii jak AI,
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie IT
-
realny wpływ na porządkowanie i usprawnianie procesów
-
pracę w niewielkim, zgranym zespole
-
możliwość rozwoju kompetencji (administracja, finanse, IT)