Opis:
W związku z dynamicznym rozwojem oraz planowanym w najbliższym czasie otwarciem nowej placówki poszukujemy osoby, która przejmie kluczowe zadania administracyjne i wesprze codzienne funkcjonowanie ośrodka.
Zakres obowiązków:
-
dbanie o komfort pacjentów przebywających w poczekalni oraz sprawną i życzliwą obsługę pacjentów
-
pierwszy kontakt z pacjentem, udzielanie podstawowych informacji oraz wsparcie organizacyjne w trakcie wizyt
-
zbieranie, weryfikacja i kompletowanie niezbędnej dokumentacji od pacjentów biorących udział w badaniach klinicznych
-
odbieranie połączeń telefonicznych kierowanych do ośrodka oraz ich właściwe przekierowywanie
-
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i mailowej
-
prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
-
odbiór, rejestracja oraz wydawanie przesyłek zawierających materiał biologiczny oraz dokumentację badawczą, zgodnie z obowiązującymi procedurami
-
rozliczanie kosztów przejazdów pacjentów uczestniczących w badaniach klinicznych
-
bieżąca współpraca z koordynatorami badań klinicznych oraz personelem medycznym w zakresie organizacyjnym
-
wsparcie administracyjne przy uruchamianiu nowej placówki, w tym porządkowanie dokumentacji oraz współtworzenie procesów administracyjnych
-
dbanie o porządek w dokumentacji oraz przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych Wymagania:
-
dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego działania
-
komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz empatyczne podejście do pacjentów
-
dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją
-
umiejętność obsługi komputera oraz poczty elektronicznej
-
umiejętność pracy zespołowej
-
doświadczenie w pracy administracyjnej lub w ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
pracę w stałych godzinach od 8:00 do 16:00
-
pracę w rozwijającym się ośrodku badań klinicznych
-
możliwość realnego wpływu na tworzenie i rozwój struktur administracyjnych nowej placówki
-
przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z doświadczonym zespołem
-
możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze badań klinicznych