Opis:
Do zespołu poszukiwana jest osoba na stanowisko łączące obszar rejestracji medycznej oraz wsparcia administracyjnego placówki. To rola o szerokim zakresie odpowiedzialności, obejmująca zarówno kontakt z pacjentami, jak i bieżącą koordynację procesów administracyjnych.
Zakres obowiązków:
-
kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji (telefoniczna i bezpośrednia),
-
umawianie, potwierdzanie i koordynacja wizyt,
-
prowadzenie kalendarzy specjalistów oraz nadzór nad poprawnością grafików,
-
bieżąca obsługa dokumentacji medycznej i administracyjnej,
-
wsparcie organizacyjne zespołu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów,
-
kontakt z dostawcami i partnerami administracyjnymi,
-
dbałość o standard komunikacji oraz prawidłowy przepływ informacji w placówce,
-
realizacja zadań operacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie placówki.
Wymagania:
-
doświadczenie w rejestracji medycznej, administracji biurowej lub obsłudze klienta,
-
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w trybie wielozadaniowym,
-
wysoka kultura komunikacji, samodzielność i odpowiedzialność,
-
dokładność oraz terminowość w realizacji zadań,
-
dobra znajomość pakietu MS Office lub równoważnych narzędzi biurowych,
-
mile widziana znajomość systemów do obsługi placówek medycznych.
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy,
-
stanowisko o szerokim zakresie kompetencji i realnym wpływie na organizację pracy,
-
wdrożenie stanowiskowe i bieżące wsparcie zespołu,
-
możliwość rozwoju zawodowego,
-
przyjazne środowisko pracy i jasne standardy działania.