Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji/ Obsługi Klienta w języku ukraińskim/rosyjskim/angielskim.
Zakres obowiązków:
-
prowadzenie sekretariatu biura oraz bieżąca organizacja pracy administracyjnej
-
obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej)
-
bezpośrednia i zdalna obsługa klientów biura
-
obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących
-
zarządzanie dokumentacją klientów
-
weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
-
skanowanie dokumentów oraz ich rejestracja w systemie
-
przygotowywanie dokumentów i pism na podstawie przekazanych wzorców i wytycznych
-
wystawianie faktur oraz monitoring należności
-
telefoniczny kontakt z instytucjami publicznymi
-
realizacja bieżących zleceń administracyjnych.
Nasze wymagania:
-
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
-
bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
-
rzetelność, terminowość oraz dbałość o szczegóły
-
zaangażowanie i komunikatywność
-
sprawna obsługa komputera, w tym szybkie pisanie na klawiaturze
-
podstawowa znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)
-
zdolności analityczne
-
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej oraz obsługi klienta
-
mile widziana dobra znajomość języka obcego (ukraiński/rosyjski/angielski).
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
-
elastyczną formę współpracy
-
możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych kompetencji
-
pracę w przyjaznej atmosferze
-
realny wpływ na organizację pracy biura
-
wsparcie zespołu na etapie wdrożenia