Opis:
Zakres obowiązków:
-
Kompleksowa obsługa administracyjna biura
-
Odbiór i nadawanie, ewidencjonowanie i terminowy obieg korespondencji (papierowej i elektronicznej)
-
obsługa skrzynek mailowych e-doręczenia, korespondencji, ewidencji umów oraz innych pomocniczych zgodnie z przyjętymi standardami
-
Przygotowywanie dokumentów kosztowych oraz zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
-
Organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, transportu)
-
Witanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
-
Koordynacja obiegu dokumentów oraz przepływu informacji pomiędzy biurami
-
Kontakt z urzędami oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, administratorzy budynków, firmy sprzątające, taxi)
-
Dbanie o zaopatrzenie biura w art. spożywcze oraz zgłaszanie i koordynowanie bieżących potrzeb technicznych
-
Prowadzenie ewidencji kluczy, kart magnetycznych i pieczątek
-
Pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych
-
Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego
-
Wystawianie faktur usługowych zgodnie z zawartymi umowami i ze zleceniami
-
Ewidencja umów
-
Archiwizacja dokumentacji
-
Zamawianie niezbędnych art. dla pracowników wg zgłoszeń ( biurowe, IT, inne)
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe
-
Czynne prawo jazdy kat B
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
-
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
-
Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
-
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
Pracę w przyjaznej i profesjonalnej atmosferze
-
Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji
-
Wsparcie zespołu oraz wdrożenie do roli
-
Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych