Opis:
Shelters.pl (Modern Bud Int Group) to wiodąca firma specjalizująca się w rozwiązaniach z zakresu ochrony cywilnej, schronów i infrastruktury bezpieczeństwa. Nasze doświadczenie i zaangażowanie w branży budowlanej oraz ochrony cywilnej pozycjonuje nas jako partnera godnego zaufania dla instytucji publicznych i prywatnych.
Poszukujemy pracownika do biura, który dołączy do naszego zespołu i wesprze operacje administracyjne i handlowe firmy. Kandydatka będzie odpowiedzialna za procesy finansowe, przetargowe i dokumentacyjne.
Początkowo 3 miesięczny okres próbny na umowę zlecenie, po tym okresie możliwa umowa o pracę wraz z podwyżką.
Główne obowiązki i wymagania:
-
Komunikacja w Języku Angielskim – Obsługa korespondencji biznesowej, komunikacja z partnerami międzynarodowymi, tłumaczenie dokumentów technicznych i handlowych
-
Fakturowanie i Zarządzanie Finansami – Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji finansowej, obsługa programów do fakturowania (Wapro MAG)
-
Śledzenie Przetargów i Przygotowywanie Ofert – Monitoring ogłoszeń przetargowych, przygotowywanie ofert handlowych, koordynacja dokumentacji przetargowej
-
Obsługa AutoCAD – Podstawowa wiedza z zakresu rysunków technicznych, możliwość edycji dokumentów, weryfikacja specyfikacji technicznych produktów
-
Zarządzanie Dokumentacją – Archiwizacja, katalogowanie i organizacja dokumentów biznesowych i technicznych
-
Wsparcie Operacyjne – Współpraca z działem sprzedaży, obsługa wiadomości email, przygotowywanie raportów i zestawień
Mile widziane:
-
Doświadczenie w branży budowlanej, materiałów budowlanych lub ochrony cywilnej
-
Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
-
Doświadczenie w zarządzaniu bazami danych
-
Umiejętności graficzne (Canva, Adobe)