Opis:
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
-
Organizowanie pracy sekretariatu.
-
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
-
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
-
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
-
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
-
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
-
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
-
Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
-
Dobra znajomość języka angielskiego.
-
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
-
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
-
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
-
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 zł brutto.
-
Niezbędne narzędzia do pracy.
-
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
-
Platforma do nauki języków obcych.
-
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
-
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
-
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie ISS w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.