Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Prowadzenie pełnej dokumentacji projektów deweloperskich
-
Kontakt z jednostkami administracyjnymi - urzędami
-
Kontakt z bankami i administratorami budynków
-
Kontakt z dostawcami mediów
-
Prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów i prezentacji.
-
Wspieranie pracowników w codziennych zadaniach, takich jak zamawianie materiałów biurowych czy organizacja poczty.
-
Samodzielna obsługa recepcji i sekretariatu — przyjmowanie gości, obsługa centrali, nadzór nad korespondencją (poczta, kurierzy)
-
Wprowadzanie umów, faktur oraz danych do systemów wewnętrznych; dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji
-
Organizacja i obsługa spotkań — rezerwacje sal, przygotowanie materiałów, wsparcie administracyjne dla zespołów
-
Przygotowywanie dokumentów: notatek, zestawień, prezentacji, protokołów i pism
-
Bieżące wsparcie funkcjonowania biura: zakupy biurowe/spożywcze, kontakt z dostawcami, zamówienia sprzętu
-
Dbałość o estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej
-
Obsługa prostych zapytań klientów, pracowników oraz partnerów zewnętrznych
Nasze wymagania
-
Wykształcenie wyższe; mile widziane studia z obszaru administracji, psychologii, zarządzania lub pokrewnych
-
Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub w obsłudze klienta
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji
-
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i naturalna łatwość w budowaniu dobrych relacji
-
Swobodna komunikacja – w mowie i piśmie
-
Bardzo dobra obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Umiejętność szybkiej analizy sytuacji, ustalania priorytetów i pracy w dynamicznym środowisku
-
Dbałość o estetykę, odpowiedzialność i wysoki poziom zaangażowania
-
Prawo jazdy kat. B
To oferujemy
-
Pracę w firmie o dużym potencjale i aspiracjach
-
Interesującą pracę w dynamicznym środowisku
-
Możliwości rozwoju zawodowego
-
Pakiet benefitów
-
dofinansowanie szkoleń i kursów
-
spotkania integracyjne