Opis:
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
zastępca dyrektora
Biura Administracyjnego
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 9 marca 2026 r.
Zakres zadań:
Główne odpowiedzialności:
- opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanych komórek,
- zapewnienie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów,
- zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań biura zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu,
- zarządzanie podległymi pracownikami i wspieranie ich w rozwoju zawodowym,
- realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością.
Charakterystyka pracy:
- nadzór nad pracą podległych komórek: delegowanie i egzekwowanie zadań od zespołu, wdrażanie rozwiązań zapewniających efektywną realizację zadań, inicjowanie zmian organizacyjnych służących optymalizacji zasobów organizacyjnych i kadrowych, stosowanie narzędzi motywacyjnych, ocenianie pracy,
- wykonywanie czynności wynikających z działalności biura,
- nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie powierzonego obszaru,
- negocjowanie i renegocjowanie kontraktów,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- ustawa prawo budowlane,
- ustawa prawo zamówień publicznych,
- ustawa o ochronie osób i mienia,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: ul. Niecała 2, III piętro. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. Niecałej i prowadzi do niego jeden stopień schodów. Drugie wejście do budynku znajduje się z poziomu terenu od strony ul. Canaletta. Wejścia do budynku są otwierane ręcznie od wewnątrz, wyposażone w samozamykacze oraz system kontroli dostępu od strony ul. Canaletta. W budynku jest winda, która umożliwia dostęp do każdej kondygnacji. Toalety dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na parterze oraz na piętrach. Wejścia do pokoi oznakowane są tabliczkami oraz oznaczeniami brajlowskimi.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych oraz wyjścia służbowe. Spotkania z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz podejmowanie natychmiastowych decyzji w sytuacjach stresowych.
Oferujemy
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- nagrody jubileuszowe,
- rozwój zawodowy,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera[1], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe II stopnia,
- minimum 5-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku,
- powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, zarządzanie, finanse, zamówienia publiczne lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wyżej wymienionych obszarów oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem; zarządzanie ludźmi; sumienność; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; dążenie do rezultatów; samodzielność; komunikacja.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe II stopnia w jednym z wymienionych obszarów: administracja, finanse, zarządzanie, techniczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
- powyżej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowego w wyżej wymienionym obszarze oraz 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania ludźmi.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[2]
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl) . Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje
Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: nabory@um.warszawa.pl .
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl) .
[1] Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
[2] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.