Opis:
Szukamy doświadczonego/nej Specjalisty/tki ds. Kadr i Płac, który/a przejmie odpowiedzialność za uporządkowanie i prowadzenie pełnego obszaru kadrowo-płacowego w systemie COMARCH. To rola dla osoby samodzielnej, analitycznej i gotowej na intensywny projekt, której celem będzie audyt danych, usprawnienie raportowania oraz docelowe przejęcie 100% procesów - od list płac po raportowanie i obsługę świadczeń pracowniczych. Projekt określony jest czasowo do 30 czerwca 2026r.
Twoje zadania:
- Kompleksowy audyt danych kadrowych w systemie COMARCH
- Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej
- Kontakt z pracownikami w celu kompletowania akt
- Naliczanie list płac (UoP i umowy cywilnoprawne)
- Obsługa czasu pracy oraz dokumentacji kadrowej
- Raportowanie do ZUS, GUS, UP i innych instytucji
- Obsługa PPK/PPE oraz wsparcie przy ZFŚS
- Tworzenie i automatyzacja raportów w Excel
- Docelowo - przejęcie 100% odpowiedzialności za obszar kadr i płac
Czego oczekujemy:
- Min. 3-5 lat doświadczenia w kadrach i płacach
- Praktyczna znajomość systemu COMARCH (warunek konieczny)
- Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu płac
- Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów ubezpieczeniowych
- Swobodne tworzenie raportów w Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły)
- Doświadczenie w raportowaniu do instytucji zewnętrznych
- Doskonała organizacja pracy i dokładność
- Komunikatywność i odpowiedzialność
Oferta:
- Projekt o dużej samodzielności i realnym wpływie na procesy,
- Stanowisko stacjonarne w nowoczesnym biurze w Warszawie (lokalizacja: ul. Janusza Kurtyki 4),
- Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek,
- Karta sportowa MyBenefit - umożliwia dostęp do tysięcy obiektów sportowych w Polsce, takich jak siłownie, baseny, sauny, korty i zajęcia fitness.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329