Opis:
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY – Zakład Rozbioru Drobiu Bimex Sp. z o.o. Sp. K. w Klenicy.
WYMIAR PRACY – PEŁEN ETAT, dwuzmianowy, praca biurowa.
Twój zakres obowiązków:
-
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją. Samodzielne tworzenie pełnych zestawów dokumentów transakcyjnych i wysyłkowych (m.in. RO, ZD z awizacją, ZP, ZC) oraz nadzór nad ich spójnością z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.
-
Przyjmowanie oraz szczegółowa weryfikacja dokumentów powracających z tras (CMR, LS) pod kątem poprawności podpisów i kompletności danych.
-
Bieżąca kontrola sald opakowań zwrotnych. Uzyskiwanie niezbędnych potwierdzeń oraz egzekwowanie płynności obrotu opakowaniami.
-
Ścisła współpraca z Działem Księgowo-Finansowym przy wystawianiu faktur monitorowanie płatności i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.
-
Bieżący kontakt z kierowcami w celu potwierdzania dostaw oraz efektywna współpraca z Działem Produkcji i Logistyki przy aktualizacji zleceń.
-
Nadzór nad wprowadzaniem nowych podmiotów do systemów IT oraz optymalizacja zasobów systemowych.
-
Gromadzenie i archiwizowanie pełnej dokumentacji posprzedażowej oraz dbałość o identyfikowalność na każdym etapie procesu
Nasze wymagania:
-
Wysoka skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami oraz danymi.
-
Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma procesami dokumentacyjnymi.
-
Umiejętność budowania efektywnych relacji i dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz struktury firmy.
-
Sumienne wykonywanie obowiązków, dbałość o mienie pracodawcy oraz zachowanie poufności informacji firmowych.
-
Gotowość do przestrzegania zasad BHP oraz dbałość o powierzone mienie i porządek w miejscu pracy.
-
Zorientowanie na terminowość i sprawne działanie pod presją czasu w procesach operacyjnych.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania wypłacane w terminie
-
System premiowy
-
Praca w młodym i przyjaznym zespole
-
Szkolenia - rozwój kompetencji zawodowych
-
Dodatkowe ubezpieczenie