Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Wsparcie zespołu specjalistów ds. administracji i produkcji w codziennych obowiązkach.
-
Rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
-
Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia).
-
Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie.
-
Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.
-
Zamawianie artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz kontrola ich zużycia.
-
Umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych.
-
Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe.
-
Współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług, kurierami).
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
-
Wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów.
Nasze wymagania
-
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
-
Mile widziane roczne doświadczenie w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Wysoka umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
-
Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość.
-
Umiejętność skutecznej komunikacji zarówno pisemnej, jak i ustnej.
-
Umiejętność sporządzania prostych raportów, zestawień i analiz.
-
Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań.
-
Otwartość na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój.
-
Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu.
Mile widziane
-
Znajomość programu Optima.
-
Znajomość platformy BDO.
To oferujemy
-
Stabilną i pełną ciekawych wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
-
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym Zespole.
-
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.
Benefity
-
Prywatna opieka medyczna
-
Ubezpieczenie na życie
-
Spotkania integracyjne
-
Dodatkowe świadczenia socjalne