Opis:
Do Działu Obsługi Klienta Poszukujemy osoby na zastępstwo z następującym zakresem obowiązków :
Zakres obowiązków:
-
Obsługa centrali telefonicznej firmy;
-
Prowadzenie dokumentacji oraz jej archiwizacja;
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i korespondencji;
-
Dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły biurowe;
-
Przyjmowanie gości oraz prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej;
-
Wsparcie administracyjno-biurowe zespołu;
-
Realizacja wysyłek kurierskich i pocztowych;
-
Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych;
-
Organizacja podróży służbowych pracowników;
-
Wystawianie dokumentów sprzedażowych, przygotowywanie certyfikatów, przygotowywanie ofert;
-
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego lub zarząd.
Wymagania:
-
Wykształcenie minimum średnie;
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
-
Wysoka kultura osobista, miła aparycja i komunikatywność;
-
Zaangażowanie, dokładność, punktualność, sumienność oraz dobra organizacja pracy;
-
Samodzielność i umiejętność pracy w zespole;
-
Znajomość obsługi urządzeń biurowych;
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
-
Dobra znajomość języka angielskiego – umożliwiająca m.in. łączenie rozmów i udzielanie podstawowych informacji.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
-
Gwarantowane wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczne premie po zakończeniu okresu próbnego;
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00;
-
Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe;
-
Możliwość rozwoju zawodowego i awansu;
-
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole;
-
Pakiet medyczny dla pracowników;
-
Świadczenie urlopowe;
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.