Opis:
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura Branża projektowo-budowlana Miejsce pracy: Piaseczno, ul. Kineskopowa 1 (praca stacjonarna)
Firma o profilu projektowo-budowlanym poszukuje osoby do samodzielnej obsługi biura. Szukamy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która będzie realnym wsparciem administracyjnym i organizacyjnym zespołu.
Zakres obowiązków:
-
kompleksowa obsługa administracyjna biura,
-
prowadzenie rejestrów (m.in. faktur, umów, dokumentacji),
-
wsparcie w zakresie dokumentacji systemów ISO,
-
podstawowa obsługa zagadnień związanych z BDO (Baza Danych o Odpadach),
-
ewidencjonowanie i kontrola obiegu dokumentów,
-
wsparcie administracyjne projektów,
-
kontakt mailowy i telefoniczny (również w języku angielskim),
-
praca z dokumentacją techniczną i formalną,
-
obsługa nowoczesnych narzędzi biurowych, w tym narzędzi cyfrowych i AI.
Wymagania:
-
bardzo dobra organizacja pracy i wysoka samodzielność,
-
precyzja, dokładność i skrupulatność,
-
komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),
-
dobra znajomość MS Office (w szczególności Word i Excel),
-
biegła obsługa komputera,
-
podstawowa wiedza z zakresu systemów ISO oraz prowadzenia dokumentacji jakościowej,
-
znajomość zasad funkcjonowania BDO,
-
odpowiedzialność, sumienność i zaangażowanie.
Warunki pracy:
-
praca stacjonarna w biurze w Piasecznie (ul. Kineskopowa 1),
-
standardowe godziny pracy: 8:00–16:00,
-
sporadycznie może wystąpić potrzeba pracy w sobotę – każdorazowo rozliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami (czas wolny lub dodatkowe wynagrodzenie),
-
zapewniamy laptop oraz telefon służbowy,
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
System wynagrodzenia:
Oprócz wynagrodzenia podstawowego przewidziane są premie uznaniowe , przyznawane za zaangażowanie, samodzielność, sprawne prowadzenie dokumentacji oraz osiągnięte efekty pracy i sukcesy organizacyjne.
Szukamy osoby, która chce pracować odpowiedzialnie, długofalowo i mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: [adres e-mail].