Opis:
Poznań – Starołęka | praca stacjonarna | pon.–pt., stałe godziny | wolne weekendy
Od ponad 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń, obsługując głównie klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją na rynku, a jednocześnie porządkujemy i rozwijamy nasze procesy . Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi i dokumentami oraz chce mieć realny wpływ na jakość i organizację pracy.
Twoja rola
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kontrolę rozliczeń, porządkowanie dokumentacji oraz kontakt z klientami w sprawach finansowych . To praca wymagająca dokładności, systematyczności i spokojnej, rzeczowej komunikacji.
Zakres obowiązków
-
bieżąca kontrola należności i płatności (zestawienia, weryfikacje, aktualizacja danych – Excel )
-
prowadzenie dokumentacji rozrachunkowej: kompletność danych, historia ustaleń, porządek w sprawach
-
kontakt z klientami (telefon/mail) w sprawach rozliczeń i zaległości – przypomnienia, wyjaśnienia, wysyłka dokumentów
-
przygotowywanie formalnej korespondencji dotyczącej należności zgodnie z obowiązującymi procedurami
-
współpraca z kancelarią prawną: kompletowanie dokumentów, przekazywanie spraw, monitorowanie statusów (bez samodzielnego prowadzenia postępowań)
-
wsparcie operacyjne w sprawach spornych (uzgodnienia, komplet dokumentów, rozliczenia)
-
weryfikacja dokumentów kosztowych oraz rozliczeń z podwykonawcami (w przypisanym zakresie)
-
obsługa obiegu dokumentów i faktur w systemie (skanowanie, wprowadzanie, numerowanie)
-
przygotowywanie przelewów zgodnie z ustaleniami oraz kontrola terminów płatności
-
współpraca z księgowością i innymi działami przy uzgodnieniach miesięcznych
-
cykliczne raportowanie wyników pracy
Kogo szukamy
To stanowisko będzie dobrym wyborem, jeśli:
-
cenisz dokładność, terminowość i porządek w dokumentach
-
potrafisz dobrze organizować swoją pracę i prowadzić kilka tematów równolegle
-
jesteś systematyczny/a i konsekwentny/a w działaniu
-
czujesz się swobodnie w kontakcie z klientem i potrafisz prowadzić rozmowy spokojnie, rzeczowo i z kulturą
-
umiesz ustalać priorytety i pilnować terminów
-
ważne są dla Ciebie odpowiedzialność, dyskrecja i wysoki standard komunikacji
Wymagania (na start)
-
swobodna obsługa komputera
-
Excel i Word na poziomie codziennej pracy (zestawienia, tabele, porządkowanie danych)
-
uważność na szczegóły i poprawność danych
-
doświadczenie w rozliczeniach, windykacji lub administracji
-
podstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymagane
Co oferujemy
-
pracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)
-
stałe godziny pracy i wolne weekendy
-
stabilne zatrudnienie i jasne zasady współpracy
-
wynagrodzenie: podstawa + premia (szczegóły omawiamy w rozmowie)
-
wdrożenie, szkolenie i realne wsparcie zespołu
-
możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów i procedur