Opis:
Firma zajmująca się instalacjami klimatyzacyjnymi, wentylacyjnymi oraz chłodnictwem, współpracujemy z dużymi firmami, jak i mniejszymi klientami indywidualnymi. Na rynku istniejemy od 2015 roku i jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą.
Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista ds. rozliczeń i administracji - praca tymczasowa na zastępstwo.
Opis stanowiska
Specjalista ds. rozliczeń i administracji odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów finansowych i kadrowych w firmie, bieżące rozliczenia pracowników oraz kontrolę kosztów realizowanych zleceń i budów. Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, skrupulatności oraz umiejętności współpracy z działem technicznym, magazynem i księgowością.
Zakres obowiązków:
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników,
-
rozliczanie wynagrodzeń, nadgodzin, delegacji oraz innych kosztów pracowniczych,
-
wystawianie faktur sprzedażowych, korygujących oraz ich ewidencja,
-
rozliczanie realizowanych budów i zleceń (kontrola kosztów, zestawienia materiałowe i robocizny),
-
prowadzenie ewidencji kosztów firmy,
-
prowadzenie ewidencji materiałowej – rozliczanie materiałów wydanych i sprzedanych z magazynu,
-
współpraca z magazynem, działem technicznym oraz księgowością,
-
prowadzenie działań windykacyjnych (monitorowanie płatności, przypomnienia, kontakt z klientami),
-
przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu,
-
kontakt z urzędami, instytucjami oraz kontrahentami,
-
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie obowiązujących procedur,
-
wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
Wymagania
-
doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / rozliczenia / księgowość pomocnicza),
-
dobra znajomość zasad fakturowania i podstaw księgowości,
-
bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
-
umiejętność pracy z dokumentami i danymi liczbowymi,
-
dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office, systemy finansowo-księgowe – mile widziane),
-
samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
-
umiejętność współpracy z zespołem.
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
-
pracę w stałych godzinach (praca jednozmianowa, biuro, możliwość home office),
-
realny wpływ na porządek i organizację procesów w firmie,
-
przyjazną atmosferę i jasny zakres obowiązków,
-
możliwość rozwoju zawodowego.
-
pakiet medyczny Medicover,
-
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV poprzez formularz OLX z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz dalszych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."