Opis:
Turzyn Sp. z o.o. jako zarządca Galerii Nowy Turzyn w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent/ka biura Zarządu
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Obsługa sekretariatu:
- przyjmowanie i dekretacja korespondencji – prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- przygotowywanie umów najmu i aneksów oraz kompletowanie dokumentów,
- przygotowywanie pism urzędowych oraz kompletowanie dokumentacji w związku z prowadzoną sprawą,
- terminowe pobieranie faktur na platformach internetowych,
- obsługa Platformy Rejestrów Sądowych,
- współpraca oraz koordynacja działów księgowego, marketingu oraz technicznego,
- prowadzenie terminarza spotkań Zarządu oraz Rady Nadzorczej,
- przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu i Rady Nadzorczej,
- organizacja oraz czynny udział w Walnych Zgromadzeniach (sporządzanie protokołów i uchwał).
Obsługa kadr:
- prowadzenie ewidencji pracowników oraz dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
NASZE OCZEKIWANIA:
· wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
· znajomość pakietu MS Office, Excel oraz obsługa urządzeń biurowych,
· uczciwość oraz sumienne podejście do wykonywania obowiązków,
CO OFERUJEMY:
· umowę o pracę,
· stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze,
· wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,
· zaplecze socjalne,
· wsparcie na etapie wdrożenia do pracy,
· praca w centrum miasta z dogodnym dojazdem,
· praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00.
W przypadku pytań prosimy o kontakt pod numerem 60*****02.