Opis:
Szukamy osoby, która nie tylko „ogarnie biuro”, ale będzie realnym wsparciem w rozwoju naszego centrum, komunikacji marki i wsparciem dla Dyrektora. To stanowisko dla kogoś, kto lubi działać, ma lekkie pióro, potrafi myśleć kreatywnie i potrafi działać samodzielnie.
Zakres obowiązków
Organizacja i koordynacja pracy biura:
-
bieżąca obsługa administracyjna
-
kontakt z rodzicami (mail, telefon, social media)
-
koordynacja zapisów i procesów rekrutacyjnych
-
rozliczanie zajęć i wsparcie organizacyjne grafików
-
współpraca z lektorami i instruktorami
Działania promocyjne i komunikacyjne:
-
prowadzenie profilu szkoły w mediach społecznościowych
-
tworzenie treści (posty, rolki, relacje, newslettery)
-
obsługa Canvy i przygotowywanie materiałów graficznych
-
organizacja konkursów i akcji promocyjnych
-
kreatywne planowanie działań wokół świąt międzynarodowych i wydarzeń sezonowych
-
proponowanie nowych inicjatyw i rozwijanie oferty centrum (we współpracy z dyrektorem)
-
w planach jest uruchomienie drugiej lokalizacji szkoły, dodatkowym atutem będzie umiejętność współpracy z drukarniami i zmysł estetyczny
Optymalizacja i rozwój:
-
wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzowania pracy (np. Gemini, ChatGPT)
-
inicjowanie usprawnień organizacyjnych
-
po okresie wdrożenia: możliwość wsparcia projektów w agencji PR (eventy, konferencje, działania komunikacyjne, współorganizacja projektów dla klientów, międzynarodowe wydarzenia)
Kogo szukamy?
Osoby, która:
-
potrafi samodzielnie organizować swoją pracę
-
ma lekkie pióro i wyczucie komunikacyjne
-
sprawnie obsługuje Canvę (estetyka treści)
-
swobodnie korzysta z narzędzi opartych o AI
-
ma pomysły na angażujące rolki i treści wideo
-
nie boi się kontaktu z ludźmi i lubi podejmować inicjatywy
-
myśli kreatywnie i biznesowo
-
jest odpowiedzialna, skrupulatna i zadaniowa
-
dobrze czuje się w branży edukacyjnej - dziecięcej
Co oferujemy?
-
pracę w wymiarze 80-90 h w miesiącu
-
możliwość elastycznego dopasowania grafiku (praca w godzinach przed lub popołudniowych)
-
umowa zlecenie na okres próbny, potem możliwość przejścia na umowe o pracę
-
realny wpływ na rozwój centrum i komunikację marki
-
przestrzeń na realizacje własnych pomysłów i inicjatyw
-
samodzielność w działaniu
-
możliwość rozwoju w kierunku PR i eventów
-
środowisko nastawione na rozwój i działanie
Jeśli prowadzisz lub prowadziłaś/eś profile w mediach społecznościowych (firmowe, edukacyjne, projektowe lub prywatne o charakterze profesjonalnym), koniecznie wskaż je w CV lub dołącz linki do portfolio.
Zależy nam na osobach, które potrafią:
-
budować spójną komunikację marki,
-
tworzyć angażujące treści (posty, rolki, relacje),
-
myśleć strategicznie o komunikacji, a nie tylko publikować treści.
Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent/Asystentka Biura, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”