Opis:
Grupa Step z siedzibą w Opolu, działająca w branży muzycznej, logistycznej i produkcyjnej. W skład grupy
wchodzi kilka spółek: Step Hurt, Merch Logistic, A&B Produkcja, J&P oraz inne podmioty. Poszukujemy osoby,
która przejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową wszystkich spółek grupy.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Naliczanie wynagrodzeń i obsługa list płac:
Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy od kierowników poszczególnych spółek
Naliczanie wynagrodzeń na podstawie kart czasu pracy — etaty, umowy zlecenia, umowy o dzieło
Sporządzanie miesięcznych list płac (wynagrodzenia, rachunki do zleceń/dzieł)
Przygotowywanie i wysyłka zaszyfrowanych kwitków wynagrodzeń do pracowników drogą mailową
Prowadzenie tabel z kosztami wynagrodzeń — aktualizacja miesięczna, podział na spółki
Rozliczenia z ZUS, US i PPK:
Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji ZUS DRA oraz raportów imiennych (program Płatnik)
Obliczanie i informowanie o zaliczkach na PIT-4 do zapłaty
Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) — przygotowywanie plików, zgłoszenia na
platformie PPK Service
Monitorowanie terminów płatności składek ZUS, PPK i zaliczek podatkowych
Ewidencja czasu pracy i urlopy:
Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników grupy
Monitorowanie i informowanie o stanie urlopów wypoczynkowych
Obsługa zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich/wychowawczych
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
Obsługa benefitów i ubezpieczeń pracowniczych:
Administrowanie platformą Multisport (ML) — przystąpienia, wystąpienia, weryfikacja potrąceń z listą
płac, miesięczne tabele dla księgowości
Kontakt z ubezpieczycielami (UNIQA dla SH, ubezpieczyciel ML) — polisy grupowe, zmiany w składzie
Kontrola przelewów za ubezpieczenia pracownicze
Administracja kadrowa:
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami
Przygotowywanie umów o pracę, zleceń, dzieł, aneksów, świadectw pracy
Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
Obsługa sprawozdań GUS
Archiwizacja dokumentów kadrowych — segregowanie dokumentacji z biura na Dworskiej
Komunikacja i koordynacja:
Tworzenie miesięcznych wątków mailowych rozliczeniowych dla każdej spółki
Współpraca z zarządem, księgową i kierownikami działów
Bieżący kontakt z pracownikami w sprawach kadrowo-płacowych
CZEGO OCZEKUJEMY
Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu kadr (min. 1 rok lub silna chęć szybkiej nauki)
Znajomość programu Comarch ERP Optima — moduł Kadry i Płace (lub gotowość do wdrożenia)
Biegła obsługa programu Płatnik
Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, PIT
Dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
Umiejętność obsługi wielu podmiotów jednocześnie
Samodzielność, ambicja i chęć rozwoju
Dobra znajomość MS Excel
MILE WIDZIANE
Doświadczenie w obsłudze PPK i platform benefitowych (Multisport, ubezpieczenia grupowe)
Wykształcenie kierunkowe (kadry i płace, prawo pracy, HR)
Doświadczenie w biurze rachunkowym obsługującym wiele firm
CO OFERUJEMY
Wynagrodzenie: 5 000 – 6 500 PLN brutto (UoP) — do negocjacji w zależności od doświadczenia
Możliwość współpracy na zasadach B2B
Karta Multisport
Ubezpieczenie grupowe pracownicze
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się grupie kapitałowej
Wsparcie merytoryczne i wdrożenie pod okiem doświadczonej księgowej
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze HR i prawa pracy