Asystentka zarządu /Asystentka biura - praca Warszawa

Jobs Plus
Warszawa Pełnowymiarowy dzień pracy Pełny etat

Opis:

Naszym klientem jest warszawska pracownia architektoniczna z ponad 20-letnim doświadczeniem projektująca budynki mieszkaniowe o modernistycznym charakterze. Biuro wykonuje projekty o zróżnicowanej funkcji i skali, są to między innymi centra handlowe, hotele, budynki użyteczności publicznej.

Obecnie poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie na stanowisku asystenckim oraz zna j. angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Lokalizacja : Warszawa, Praga-Południe

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

  • przygotowanie ofert i opieka nad bazą ofert na prace projektowe

  • wystawianie faktur sprzedaży oraz prowadzenie cash - flow

  • przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu

  • utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, klientami i partnerami biznesowymi

  • redagowanie i tłumaczenie pism, dokumentów i korespondencji

  • organizacja i obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń integracyjnych

  • zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i biura

  • współpraca z biurem księgowym i działem kadr

  • wspomaganie zespołu architektów w pracach projektowych

  • aktualizację portfolio firmy oraz strony internetowej

  • dbanie o bieżące zaopatrzenie biura

Najważniejsze dla nas jest:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata

  • dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (min. B1)

  • wykształcenie wyższe

  • bardzo dobra znajomość programów MS Office, systemów biurowych

  • umiejętność pracy zespołowej i koordynacji wielu zadań równocześnie

  • dyskrecja, wysoka kultura osobista, komunikatywność

  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i proaktywność w działaniu

Mile widziane:

  • znajomość programów graficznych InDesign i Prezi, Photoshop

  • doświadczenie w branży architektonicznej lub budowlanej

  • prawo jazdy kat. B

Sprawdź, co oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę (na początek 3- miesięczny okres próbny, później umowa na czas nieokreślony)

  • pracę od pon. do pt. w godz. 9:00 17:00

  • pracę w siedzibie firmy w Warszawie, rejon Praga Południe

  • zgrany zespół oraz miłą atmosferę pracy

  • możliwości rozwoju

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoją aplikację, a my opowiemy Ci więcej o warunkach zatrudnienia i odpowiemy na Twoje pytania.

Celem umożliwienia nam kontaktu z Tobą, prosimy o przesłanie CV oraz o zaznaczenie odpowiedniej zgody/zgód:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Job+ sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108, moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym oraz załączonym CV w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji i selekcji pracowników, w tym również w celu kontaktu ze mną." i/lub Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Job+ sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108 , moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym oraz załączonym CV w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji i selekcji pracowników, w tym również w celu kontaktu ze mną."

Zaznaczenie zgód jest dobrowolne, ale konieczne, aby włączyć kandydata w proces rekrutacyjny. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Zgodę można odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: baza(małpa)jobsplus.pl

Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacyjnego i selekcji pracowników.

Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 31852.

21 maj 2025;   from: www.olx.pl

Podobne oferty pracy

  • ManpowerGroup Sp. z o.o.
  • Warszawa
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandyd...
26 dni temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Warszawa

Opis:

M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i ...

4 miesiące temu
  • ManpowerGroup Sp. z o.o.
  • Warszawa

Opis:

Lokalizacja: Warszawa. Forma pracy: hybrydowa (1 dzień w tygodniu zdalnie). Rodzaj umowy: umowa o pracę. Wynagrodzenie: 9 000–10 000 zł brutto/mies. Oferowany pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie. ...
2 miesiące temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Warszawa

Opis:

Zakres obowiązków

 - Kompleksowe wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań

 - Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz obsługa gości

- Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz przygotowywanie i ...

16 dni temu