Opis:
M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 21 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. Koordynacji biura oraz obsługi Klienta.
Twój zakres obowiązków
-
Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój,
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,
-
Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami,
-
Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów,
-
Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,
-
Kontakt z Klientami w sprawie płatności,
-
Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy oraz wsparcie w trakcie realizacji zastępstw w Warszawie,
-
Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących.
-
Pracę w dogodnej lokalizacji - Warszawa, ul. Krucza
Nasze wymagania
-
Status studenta (warunek konieczny) ,
-
Mile widziane doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
-
Umiejętność organizowania czasu pracy,
-
Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań, wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie.
-
Znajomość pakietu Office i/lub CRM.
Co oferujemy:
-
stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku 8:00 - 16:00,
-
pracę w dynamicznym środowisku i przyjaznym, energicznym zespole,
-
dofinansowanie do kart sportowych i opieki medycznej,
-
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji,
-
Wsparcie w początkowej fazie zatrudnienia i późniejszej samodzielnej pracy,
-
Płatne przez pracodawcę szkolenie.
Jeśli szukasz pracy związanej z administracją ale dającej możliwości rozwoju - dołącz do nas!
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV - prosimy również o zapoznanie się z warunkami zatrudnienia, tj. praca na cały etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.