Opis:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Specjalisty ds. Rekrutacji będzie należało:
I. Obsługa procesu rekrutacji na studia:
-
Techniczna obsługa rekrutacji, nadzór nad systemami rekrutacyjnymi, przygotowywanie dokumentów rekrutacyjnych oraz konfiguracja systemu przed uruchomieniem rekrutacji, w tym wprowadzanie opłat.
-
Weryfikacja poprawności zgłoszeń i dokumentów składanych przez kandydatów na studia.
-
Tworzenie list rankingowych, ogłaszanie wyników rekrutacji oraz wydawanie wpisów na listę studentów lub decyzji administracyjnych o przyjęciu na studia (w tym dla cudzoziemców).
-
Obsługa kandydatów na studia – udzielanie informacji dotyczących oferty edukacyjnej, zasad rekrutacji, opłat oraz wymaganych dokumentów.
-
Przygotowywanie raportów dotyczących przebiegu rekrutacji oraz liczby kandydatów na poszczególne kierunki studiów.
-
Generowanie dostępów do kont studenckich w systemach uczelnianych.
II. Wsparcie działań promocyjno-rekrutacyjnych:
-
Pomoc w organizacji dni otwartych oraz wsparcie działań marketingowych mających na celu pozyskiwanie nowych studentów.
-
Współpraca z katedrami w zakresie promocji nowych i istniejących kierunków studiów.
-
Udział w targach edukacyjnych oraz wizytach w szkołach ponadpodstawowych.
-
Pomoc w organizacji i pozyskiwaniu kandydatów na kursy, szkolenia i webinary.
III. Pomoc w obsługa studiów podyplomowych:
-
Prowadzenie, nadzorowanie i monitorowanie spraw związanych ze studiami podyplomowymi.
-
Obsługa administracyjna i finansowa słuchaczy studiów podyplomowych.
-
Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów podyplomowych.
Wymagania:
-
Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, marketing, zarządzanie lub pokrewne).
-
Otwartość na kontakt z ludźmi oraz swoboda w komunikacji telefonicznej i mailowej.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań.
-
Komunikatywność, operatywność oraz gotowość do codziennej pracy z kandydatami i studentami.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (głównie Excel, mile widziana umiejętność tworzenia raportów rekrutacyjnych).
-
Umiejętność pracy pod presją czasu,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
-
Mile widziane doświadczenie w dziale rekrutacji, marketingu lub na podobnym stanowisku.
-
Szukamy osoby, która czerpie satysfakcję z kontaktu z ludźmi, lubi pracować z ludźmi i potrafi tworzyć długofalowe, pozytywne relacje. Osoby, która lubi wspierać swoją pracą pracę innych,
-
Osoby lubiącej pracę w dynamicznym środowisku, otwartej na wyzwania, wielozadaniowej,
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim.
-
Możliwość zdobywania doświadczenia w pracy z procesami administracyjnymi, marketingowymi oraz rekrutacyjnymi w środowisku szkolnictwa wyższego.
-
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu w okresie wdrożenia.
-
Możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych w ramach programu Erasmus+
Jesteśmy młodym, energicznym i zaangażowanym zespołem. Jeśli jesteś osobą uśmiechniętą, lubisz pracować z ludźmi i cenisz dobrą atmosferę w miejscu pracy – czekamy właśnie na Ciebie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w procesie rekrutacji
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora – Akademię Medyczną Nauk Stosowanych i Holistycznych z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, w tym także wizerunku, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do ogłoszenia.
Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem.
………………………………………………..
Data, podpis
Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV i innych moich dokumentów aplikacyjnych w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora – Akademię Medyczną Nauk Stosowanych i Holistycznych z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa.
………………………………………………..
Data, podpis