Specjalista ds. HR

Opis:

Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności i jakości. Firma, o ugruntowanej pozycji międzynarodowej, skupia się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań w obszarze inżynierii oraz wspieraniu kluczowych procesów biznesowych na całym świecie. Będziesz częścią centrum usług zlokalizowanego w Poznaniu, odpowiadając za wsparcie pracownicze i sprawne funkcjonowanie biur w kilku lokalizacjach w Polsce.

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie.
• Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania.
• Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce.
• Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy.
• Pierwsza umowa o pracę tymczasową, zawierana z Randstad.
• Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej).
• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.

Zadania

Jako Specjalista ds. HR, będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za budowanie pozytywnego doświadczenia pracownika, efektywne wsparcie operacji HR oraz administrowanie biurem.

• Wsparcie Linii Pracownicy – People Operations: Służenie jako pierwszy punkt kontaktu dla pracowników, koordynowanie obiegu dokumentacji i informacji HR z wykorzystaniem narzędzi firmowych.
• Aktywne angażowanie pracowników, zarządzanie wewnętrzną komunikacją (np. na SharePoint), prowadzenie badań pulsu (Peakon), ankiet wyjściowych oraz ich analiza i raportowanie.
• Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskimi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki.
• Wsparcie Systemowe: Uczestnictwo w procesie zarządzania czasem pracy (workforce time management tracking) oraz obsługa Employee Contact Center.
• Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych.

• Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza.
• Obsługa recepcji, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec.
• Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security.
• Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróże służbowe).

Oczekujemy

• Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR, administracji lub People Operations.
• Znajomości procesów HR, zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego.
• Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2).
• Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej.
• Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel).

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia