Opis:
Jeśli jesteś uśmiechniętą, komunikatywną i nastawioną na efektywne rozwiązywanie problemów osobą oraz mieszkasz we Wrocławiu lub okolicach, to ogłoszenie skierowane jest właśnie do Ciebie!
Firma Digital Codes, specjalizująca się między innymi w obsłudze projektów sprzedażowych, poszukuje osoby na stanowisko Office Assistant.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
ADMINISTRACJA
-
Bieżąca obsługa spraw administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja,
-
Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze, sprzęt),
-
Nadzór nad przesyłkami i korespondencją,
-
Kontakt z firmami zewnętrznymi oraz koordynacja prac serwisowych,
-
Zarządzanie oraz administracja firmowymi systemami informatycznymi, w szczególności narzędziami Microsoft 365,
-
Obsługa zgłoszeń wewnętrznych w ramach podstawowego wsparcia IT oraz nadzór nad sprzętem firmowym (ewidencja, wydania, zwroty, protokoły),
-
Dbałość o biuro oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
KADRY i HR
-
Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji pracowniczej we współpracy z działem HR (urlopy, akta pracownicze, nadzór nad badaniami oraz szkoleniami BHP)
-
Zarządzanie archiwizacją dokumentów pracowniczych,
-
Redagowanie, publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych we wskazanych źródłach oraz umawianie spotkań z kandydatami,
-
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (integracje, wyjazdy służbowe, delegacje).
WYMAGANIA:
-
dobra znajomość pakietu Office (w szczególności Excel, Word),
-
sumienność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
-
umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego działania w dynamicznym środowisku,
-
podstawowa wiedza w zakresie kadr i rachunkowości,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
OFERUJEMY:
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
dofinansowanie do kart Multisport,
-
rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia,
-
możliwość inicjowania i wdrażania własnych pomysłów oraz usprawnień,
-
przyjazną, partnerską atmosferę pracy,
-
spotkania integracyjne.