Opis:
Nasz klient to międzynarodowa firma technologiczna, realizująca projekty dla globalnych organizacji z różnych sektorów. Firma dynamicznie się rozwija, łącząc wysokie standardy operacyjne z nowoczesnym podejściem do zarządzania i współpracy zespołowej. Organizacja kładzie duży nacisk na profesjonalizm, sprawną komunikację oraz dobrze zorganizowane zaplecze administracyjne, które wspiera codzienną pracę zespołów eksperckich i menedżerskich.
Zakres obowiązków:
-
Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura.
-
Współpraca z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi (serwis, utrzymanie biura).
-
Organizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).
-
Wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych.
-
Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-
Wsparcie w zarządzaniu kalendarzami przełożonych (spotkania, rezerwacje, podróże służbowe).
-
Koordynacja spotkań firmowych, wydarzeń oraz inicjatyw integracyjnych.
-
Profesjonalne przyjmowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
-
Zarządzanie materiałami biurowymi (kontrola stanów, zamówienia).
-
Dbanie o porządek i organizację przestrzeni wspólnych, kuchni oraz sal konferencyjnych.
Wymagania:
-
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne lub pokrewne).
-
Minimum 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub biurowym.
-
Znajomość języka polskiego i angielskiego na biegłym poziomie.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Google Workspace.
-
Umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
-
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
-
Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
-
Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.
Co oferujemy:
-
Zatrudnienie bezpośrednio u klienta współpraca w oparciu o umowę o pracę.
-
Praca stacjonarna (z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej).
-
Premia uznaniowa (discretionary bonus).
-
Prywatna opieka medyczna (Luxmed),
-
Karta MultiSport.
-
Sprzęt służbowy.
-
Program poleceń pracowniczych z premią pieniężną.
-
Wyjazdy i spotkania integracyjne.
-
Dostęp do firmowego domku w górach.
-
Szybki i sprawny proces rekrutacji.
Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku – czekamy właśnie na Twoją aplikację!