Opis:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za samodzielne prowadzenie sekretariatu polegające na:
• Ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich porządkowanie, przekazywanie między działami prawnymi Spółki,
• Wprowadzaniu danych do systemu informatycznego Spółki,
• Sporządzeniu pism, na podstawie wzorów,
• Rejestracji umów,
• Pozytywnych kontaktach z klientami, obsługa interesantów,
• Przekazywaniu informacji między działami Spółki.
Od kandydatów oczekujemy:
• dobrej znajomości pakietu MS Office,
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
• terminowości, skrupulatności i dokładności w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętności samodzielnej organizacji pracy,
• zdolności do szybkiego uczenia się,
• umiejętności pracy pod presją czasu, wielozadaniowość,
• umiejętności pracy w zespole,
• mile widziane doświadczenie w pracy w dziale administracji.
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w przyjaznej atmosferze w centrum Szczecina.