Opis:
Rosotravel – Life is an experience!
Jesteśmy organizatorem wycieczek po Europie, Stanach Zjednoczonych i Ameryce Południowej. Współpracujemy z tysiącami partnerów i organizujemy setki wycieczek każdego miesiąca. Naszym priorytetem jest świadczenie usług na najwyższym poziomie, co znajduje odzwierciedlenie w ocenach – średnia wycieczek to 4,86/5.
Dołącz do zespołu i twórz niezapomniane wspomnienia dla naszych klientów!
Opis stanowiska:
Jako Asystent Administracyjny/Asystentka Administracyjna Twoim głównym celem jest zapewnienie kompleksowego wsparcie organizacyjnego firmy i biura w Warszawie. W związku z tym będziesz zarządzać procesami administracyjnymi – od koordynacji kalendarza i podróży służbowych, po nadzór nad obiegiem dokumentów i zaopatrzeniem. Nie raz spotkasz się z zadaniami wymagającymi wielozadaniowości, gdzie priorytety mogą ulec zmianie. Kluczowe na tym stanowisku są samodzielność i samoorganizacja pracy, aby sprawnie rozwiązywać problemy i ustalać priorytety wykonania zadań.
Szukamy osoby do współpracy w niepełnym wymiarze godzin – 16 godzin tygodniowo.
Możliwe formy współpracy: umowa zlecenie, B2B.
Twoje obowiązki:
-
Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych, w tym koordynacja kalendarza i korespondencji, wysyłka i ewidencja sprzętu firmowego,
-
Organizowanie podróży i spotkań służbowych, w tym rezerwacja biletów, hoteli oraz ustalanie harmonogramu,
-
Zarządzanie zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i promocyjne
-
Nadzorowanie obiegu dokumentów,
-
Obsługiwanie korespondencji i przesyłek kurierskich (również w języku angielskim),
-
Współpracowanie z innymi działami w zakresie spraw księgowo-kadrowych, w tym wsparcie przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
-
Raportowanie wykonanych zadań w ustalonych terminach,
-
Przygotowywanie analiz, raportów, statystyk.
Niezbędne umiejętności i doświadczenie:
-
Wykształcenie minimum średnie (mile widziani również studenci),
-
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
-
Doświadczenie w pracy zdalnej,
-
Praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2),
-
Praktyczna znajomość Google Workspace (weryfikowana w procesie rekrutacyjnym),
-
Doskonałe dobre umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne,
-
Dyskrecja, etyka zawodowa oraz umiejętność pracy z poufnymi informacjami,
-
Proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
-
Umiejętność pracy w zespole rozproszonym (zdalnym, międzynarodowym),
-
Szybkie i stabilne połączenie internetowe oraz niezawodne narzędzia do pracy zdalnej.
Co oferujemy:
-
Ustalony harmonogram pracy (preferowane 4 dni po 4 godziny lub 3 dni po 5 godzin),
-
Premię uzależnioną od wyników,
-
Możliwości rozwoju – tworzymy nowe stanowiska i chętnie korzystamy z rekrutacji wewnętrznych.
Proces rekrutacyjny:
-
Spotkanie online z HR
-
Spotkanie (z zadaniem rekrutacyjnym) w warszawskim biurze z przełożonym