Opis:
Informacje o ofercie pracy
Urbann Clinic to dynamicznie rozwijająca się poradnia psychologiczna w trzech lokalizacjach w centrum Warszawy. Szukamy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Administracyjnej , która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach organizacyjnych, recepcyjnych i komunikacyjnych.
Jeśli lubisz porządek, sprawną organizację i kontakt z ludźmi, a do tego chcesz rozwijać się w branży psychologicznej — zapraszamy!
Zakres obowiązków
Do Twoich zadań będzie należało m.in.:
-
organizacja codziennej pracy recepcji i bieżąca obsługa pacjentów (telefon/mail)
-
udzielanie kompleksowych informacji o usługach poradni oraz wsparcie w umawianiu wizyt
-
dbanie o porządek i standardy przestrzeni w poradniach
-
wsparcie zespołu terapeutów/terapeutek w zadaniach organizacyjnych
-
tworzenie i planowanie treści psychologicznych na social media (w oparciu o wytyczne zespołu)
-
zamawianie artykułów spożywczych i biurowych oraz kontrola zaopatrzenia
-
koordynacja bieżących spraw placówki (m.in. dyżury, drobne organizacyjne tematy)
Wymagania
-
wysoka kultura osobista, komunikatywność i empatia w kontakcie z pacjentami
-
proaktywne podejście (can-do attitude) i odpowiedzialność
-
dyspozycyjność głównie w godzinach popołudniowych
-
samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej (priorytety, multitasking)
-
bardzo dobra obsługa MS Office / Google Workspace
-
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, obsługa klienta)
-
status studenta (preferowany kierunek: psychologia lub kierunki pokrewne)
-
referencje od poprzedniego pracodawcy (mile widziane)
Dodatkowe atuty (mile widziane):
-
lekkie pióro i wyczucie komunikacji w social media
-
podstawy Canvy / narzędzi do planowania treści
-
znajomość systemów do umawiania wizyt lub pracy w usługach medycznych/beauty
Oferujemy
-
pracę w zespole wykwalifikowanych psychoterapeutów i psychologów
-
elastyczne godziny pracy: ok. 30 h/tygodniowo + możliwość weekendowych dyżurów
-
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
-
szkolenia, wdrożenie i realną możliwość rozwoju w branży psychologicznej
-
świetnie skomunikowane miejsca pracy: okolice Metro Centrum Nauki Kopernik, Metro Pole Mokotowskie oraz Metro Politechnika
-
przyjazną atmosferę i jasne zasady współpracy
-
stałe wsparcie menadżerki placówki — w razie potrzeby zawsze dostępnego pod telefonem
-
realną pomoc i współpracę całego zespołu na co dzień (nie zostawiamy Cię samej/samego z problemem)
-
wynagrodzenie: 32 zł/h, z możliwością podwyżki wraz ze wzrostem odpowiedzialności oraz postawy
Rekrutacja
Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. W procesie może pojawić się krótkie zadanie organizacyjne / komunikacyjne (maks. 15–20 min), aby lepiej dopasować współpracę.
Jak aplikować?
Wyślij CV na adres: kontakt(małpka)urbannclinic.pl
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urbann Clinic dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”