Opis:
Twój zakres obowiązków
-
kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Zarządu, w tym Dyrektor Generalnej i Prezesa Spółki,
-
nadzór nad poufnością i bezpieczeństwem dokumentów Zarządu,
-
organizacja kalendarza spotkań i podróży służbowych,
-
przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji,
-
organizacja, koordynacja i obsługa posiedzeń, narad oraz wszelkich spotkań biznesowych,
-
dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz przesyłek kurierskich,
-
koordynacja obiegu informacji i dokumentów – zapewnienie sprawnego przepływu informacji między członkami kadry zarządczej,
-
stała współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku,
-
prowadzenie rejestrów dokumentów, dbanie o kompletność dokumentacji,
-
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
-
organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań i procedur,
-
uczestnictwo w przygotowaniach wydarzeń i inicjatyw organizowanych dla pracowników Firmy,
-
wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
-
doświadczenie w pracy z Zarządem / kadrą menedżerską wyższego szczebla,
-
umiejętność redagowania pism i dokumentów formalnych,
-
bardzo dobra organizacja pracy w środowisku wielozadaniowym,
-
samodzielność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań,
-
wysoka kultura osobista i dyskrecja,
-
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
-
język polski biegły, język angielski na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
-
umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań,
-
czynne prawo jazdy.
To oferujemy
-
realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i pracę Zarządu,
-
okazję do rozwoju kompetencji biznesowych i strategicznych,
-
zniżki na firmowe produkty i usługi,
-
przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy.
Benefity
-
dofinansowanie zajęć sportowych
-
zniżki na firmowe produkty i usługi
-
spotkania integracyjne
-
kawa / herbata
-
parking dla pracowników
-
paczki świąteczne
Osoby zainteresowane ofertą proszone są o kierowanie swoich CV opatrzonych zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.