Opis:
Szukamy osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej , która potrafi trzymać kilka tematów jednocześnie, pilnować terminów i wspierać Prezesa w codziennej pracy operacyjnej. Jeśli lubisz porządkować chaos, masz dobrą intuicję organizacyjną i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku – ta rola może być dla Ciebie.
Zakres obowiązków:
-
Bieżące wsparcie Prezesa w realizacji codziennych obowiązków służbowych
-
Zarządzanie kalendarzem Prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych
-
Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień oraz korespondencji
-
Koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy i terminowy przepływ
-
Kontakt z kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz pracownikami firmy
-
Przygotowywanie materiałów na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
-
Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań zarządczych oraz konferencji
-
Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu
-
Dbanie o poufność informacji oraz profesjonalny wizerunek firmy
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
-
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność
-
Samodzielność, proaktywność i umiejętność pracy pod presją czasu
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Umiejętność redagowania pism i korespondencji biznesowej
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
-
Dyspozycyjność i elastyczność w godzinach pracy
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
-
Bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację pracy Zarządu
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia unikalnego doświadczenia
-
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu
-
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z krótką informacją o dostępności.