Opis:
Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Księgowości
Prize By Radisson w Gdańsku, szuka osoby, która poprowadzi obszar kadrowo-płacowy oraz wesprze księgowość w bieżącej obsłudze hotelu. To rola łącząca rzetelną administrację, terminowość i dobrą współpracę z zespołem operacyjnym.
Zakres obowiązków
Kadry i płace:
-
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia)
-
Obsługa procesów HR: zatrudnianie/zwolnienia, badania lekarskie, szkolenia BHP, ewidencja urlopów i absencji
-
Rozliczanie czasu pracy (grafiki, nadgodziny, dodatki, delegacje )
-
Przygotowywanie danych do list płac / współpraca z biurem rachunkowym l
-
Raportowanie kadrowe na potrzeby zarządu/GM
Księgowość (wsparcie):
-
Weryfikacja i obieg dokumentów kosztowych (faktury zakupowe), kontrola formalno-rachunkowa
-
Współpraca z dostawcami (potwierdzanie sald, wyjaśnianie rozbieżności, uzgodnienia)
-
Przygotowywanie zestawień i raportów (koszty, płatności, rezerwy, proste analizy)
-
Wsparcie przy zamknięciu miesiąca oraz kontrolach/audytach (wewnętrznych i zewnętrznych)
-
Współpraca z działami hotelu (Recepcja, F&B, Housekeeping) w zakresie dokumentów i rozliczeń
Wymagania
-
Doświadczenie w kadrach i/lub księgowości (mile widziane w hotelarstwie, gastronomii lub firmie usługowej)
-
Dobra znajomość przepisów prawa pracy w praktyce oraz podstaw księgowości
-
Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i poufność
-
Swoboda w pracy z dokumentami i w Excelu (zestawienia, tabele, podstawowe formuły)
-
Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołami operacyjnymi
-
Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi/finansowymi oraz PPK/ZUS/PIT
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie
-
samodzielność w roli i realny wpływ na porządek procesów
-
pracę w branży hotelowej w dynamicznym środowisku
-
wsparcie przełożonego
-
narzędzia pracy i wdrożenie do procedur