Opis:
Główne zadania:
Wsparcie działu finansowego w bieżących zadaniach:
-
Współpraca z działem księgowości w zakresie wyjaśniania wątpliwości dotyczących faktur oraz zasad ich rozliczania.
-
Wprowadzenie i weryfikacja faktur papierowych i elektronicznych pod kątem:
-
poprawności danych wystawcy i nabywcy,
-
zgodności kwot z umowami,
-
liczby zrealizowanych noclegów,
-
ustaleń z kontrahentami.
-
-
Klasyfikowanie i przypisywanie faktur do właściwych spółek.
-
Przygotowywania raportów i zestawień
Praca w systemach wewnętrznych
-
Wprowadzanie faktur do systemów firmowych, w tym przygotowywanie opisów dokumentów oraz przypisywanie odpowiednich kategorii i projektów.
-
Oznaczanie statusu płatności faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami.
-
Kontrola faktur kosztowych wprowadzanych przez księgowość oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.
-
Rejestrowanie faktur w dodatkowych systemach kadrowo-administracyjnych.
-
Archiwizacja dokumentów
-
Kontakt z innymi działami firmy oraz kontrahentami
-
mailowy
-
telefoniczny
-
-
Inne zadania zlecone przez przełożonego.