Opis:
Galilu to miejsce tworzone przez ludzi z pasją do jakości, detalu i dobrych doświadczeń. Mamy nosa do niszowych perfum, jakościowej pielęgnacji oraz starannie wyselekcjonowanych kosmetyków. Dużą wagę przykładamy do tego, jak działa nasz zespół i codzienne procesy.
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Asystent/ka ds. administracji i wsparcia księgowości
-
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wilcza 8/2
-
Forma pracy: praca stacjonarna - obecność w biurze codziennie, minimum 6 godzin (od 8:00/9:00 - do ustalenia)
-
Wymiar czasu pracy: pełen etat lub 3/4 etatu
-
Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie
-
Wynagrodzenie:
-
umowa o pracę: 5 100 – 6 000 zł brutto
-
umowa zlecenie: 31,40 zł/h
-
Zakres obowiązków:
Wsparcie administracji:
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (przyjmowanie i ewidencja paczek, dystrybucja w biurze),
-
kontakt z firmami kurierskimi oraz zlecanie przesyłek na potrzeby zespołu,
-
archiwizacja, skanowanie i porządkowanie dokumentów kadrowych,
-
organizacja oraz nadzór nad dokumentacją biurową,
-
współpraca z serwisami i kontrahentami w sprawach administracyjnych,
-
bieżące wsparcie organizacyjne pracy biura.
Wsparcie działu księgowości:
-
przygotowywanie dokumentów i zestawień do deklaracji Intrastat (praca na fakturach w Excelu),
-
weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów księgowych,
-
bieżąca pomoc księgowa w prostych, zleconych zadaniach,
-
aktywne uczestnictwo w procesie migracji danych do nowego systemu ERP (wprowadzanie i przepisywanie danych).
Wymagania:
-
pierwsze doświadczenie: staż, praktyki lub pierwsza praca w administracji lub księgowości,
-
studia kierunkowe (finanse, księgowość, zarządzanie lub pokrewne),
-
bardzo dobra znajomość programu Excel – warunek konieczny,
-
mile widziana znajomość programów Symfonia lub Streamsoft,
-
dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami,
-
dobra organizacja pracy oraz gotowość do nauki.
Oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji),
-
Stabilną pracę w rozwijającej się firmie z ugruntowaną pozycją na rynku,
-
Wsparcie wdrożeniowe oraz możliwość nauki procesów administracyjnych i księgowych w praktyce,
-
Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura i procesy wewnętrzne,
-
Przyjazną, partnerską atmosferę pracy oraz bliską współpracę między działami.
Benefity:
-
Dofinansowanie zajęć sportowych,
-
Prywatna opieka medyczna oraz opieka stomatologiczna,
-
Zniżki na firmowe produkty i usługi,
-
Spotkania integracyjne,
-
Paczki świąteczne.
-
Premia: możliwość otrzymania premii uznaniowej na koniec roku (w wysokości ok. jednego miesięcznego wynagrodzenia).