Opis:
Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie realnym wsparciem dla całego zespołu. To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek, potrafi koordynować wiele wątków jednocześnie i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy. Jeśli cenisz samodzielność, odpowiedzialność i chcesz mieć wpływ na codzienne działanie firmy – zapraszamy do aplikowania.
Stanowisko: Asystentka / Asystent Biura
Forma zatrudnienia: Pełen etat
Tryb pracy: Stacjonarna
Lokalizacja: Poznań – Winogrady
Zakres obowiązków
-
Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.
-
Obsługa korespondencji (ewidencja, skanowanie, archiwizacja, e-Doręczenia, kurierzy).
-
Organizacja i obsługa spotkań oraz przyjmowanie gości.
-
Nadzór nad funkcjonowaniem biura i budynku (zamówienia, serwisy, media, kontakt z dostawcami).
-
Koordynacja spraw kadrowych i administracyjno-finansowych (faktury, płatności, rejestry, współpraca z biurem rachunkowym).
-
Organizacja szkoleń i wydarzeń firmowych oraz wsparcie działań wizerunkowych.
Wymagania
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
-
Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
-
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
-
Znajomość pakietu MS Office.
-
Czynne prawo jazdy kat. B.
-
Odpowiedzialność i dokładność.
-
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
Oferujemy
-
Umowę o pracę na czas określony.
-
Pracę w stałych godzinach (pon.–pt.).
-
Biuro w dogodnej lokalizacji – Winogrady.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres email: biuro(at)modoarchitektura.pl. Prosimy o dołączenie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych do celów rekrutacji.