Opis:
Misja: Być „prawą ręką” CEO: organizować priorytety, kalendarz i komunikację, domykać sprawy, usprawniać obieg informacji, wsparcie sprzedaży i obsługi klientów bez „handlowania”, oraz prowadzić rekrutacje na stanowiska raportujące do CEO .
Zakres obowiązków:
-
Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN).
-
Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów.
-
Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up.
-
Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO.
-
Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office.
-
Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo.
-
Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji „Buyback Your Time”.
-
Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO.
-
Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego.
-
Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.
Nasze wymagania:
-
Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
-
PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
-
Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
-
Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ).
-
Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
-
Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane.
Mile widziane:
-
Status studenta
-
Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B.
-
Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto).
-
Znajomość j. niemieckiego
Oferujemy:
-
Możliwość rozwinięcia się do roli Executive.
-
Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola, która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz.
-
Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic.
-
Elastyczny czas pracy.
-
Szkolenia, prywatne ubezpieczenie.
-
Integracje zespołowe.
-
Środowisko wolne od tytoniu.
-
Projekty IT B2B dla klientów UE/UK.
-
Pizza czwartki i brak dress codu.
O WizzDev
WizzDev to polska firma tworząca oprogramowanie dla IoT i systemów wbudowanych . Dostarczamy kompleksowe rozwiązania (firmware, PCB, chmura) dla sektorów smart home, smart city i medtech. Obsługujemy innowacyjne firmy z Europy, głównie z Wielkiej Brytanii i Skandynawii. Sprawdź więcej na naszej stronie: wizzdev.pl
Nasz klient
Współpracujemy z CTO, Head of Engineering i Product Managerami w firmach hardware’owych (10–200 pracowników). Naszymi partnerami są liderzy innowacji z branży medycznej i smart solutions, którzy szukają technicznego wsparcia w realizacji celów biznesowych.