Office Manager / Koordynator Biura

Opis:

Schronisko Murowaniec, położone na malowniczej Hali Gąsienicowej w sercu Tatr, poszukuje osoby na stanowisko: Office Manager / Koordynator Biura . Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego schroniska. Office Manager będzie odpowiadać za koordynację biura, wsparcie zespołu, kontakt z dostawcami i partnerami, a także nadzorowanie rezerwacji, dokumentacji oraz sali restauracyjnej.

Dodatkowo wymogiem koniecznym jest pełna gotowość do pracy w delegacji w innych obiektach – podstawową bazą pracy jest Schronisko Murowaniec, jednak mogą pojawić się okresowe oddelegowania do współpracujących miejsc na terenie Polski.

Miejsce pracy: Schronisko Górskie Murowaniec, Hala Gąsienicowa, Tatry Forma zatrudnienia: docelowo umowa o pracę lub B2B, szkolenie 2–3 miesiące na umowie zlecenie Termin rozpoczęcia: do ustalenia (preferowany start: Styczeń/Luty 2026)

System pracy:

• Praca w systemie zmianowym 7/7 (7 dni pracy / 7 dni wolnego),

• Możliwość dodatkowych dni pracy,

• Podczas szkolenia grafik ustalany indywidualnie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

• Zakwaterowanie na czas wykonywanej pracy,

• Przyuczenie na stanowisku,

• Wyżywienie pracownicze,

• Realny wpływ na funkcjonowanie schroniska – jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły,

• Stały kontakt z instytucjami wspierającymi (księgowość, kadry, inne),

• Dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy,

• Pracę w unikalnym, górskim otoczeniu,

• Możliwość rozwoju w zespole z pasją,

• Wyjątkową atmosferę w sercu Tatr,

• Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych lokalizacjach dzięki pracy delegacyjnej.

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura i wsparcie kierownictwa schroniska,

• Prowadzenie dokumentacji (rachunki, raporty, zamówienia, książki kontroli, przeglądy okresowe itd.),

• Współpraca z księgowością,

• Przygotowanie grafików, list obecności itp.,

• Nadzór nad wszystkimi działami Schroniska (recepcja, sala restauracyjna, techniczny, sprzątający, kuchenny) oraz kontrola zleconych zadań,

• Kontakt z dostawcami i planowanie dostaw (również w warunkach górskich),

• Wspieranie zespołu schroniska w działaniach operacyjnych,

• Kontrola jakości zamawianych produktów,

• Podejmowanie działań poprawiających wizerunek schroniska,

• Gotowość do wyjazdów służbowych do innych obiektów.

Wymagania:

• Przestrzeganie systemu HACCP,

• Dyspozycyjność,

• Chęć do pracy i zaangażowanie,

• Umiejętność pracy w zespole,

• Dobra organizacja pracy,

• Doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej (min. 1 rok),

• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,

• Komunikatywność, odpowiedzialność i odporność na stres,

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1),

• Gotowość do pracy w warunkach górskich (z zamieszkaniem na miejscu),

• Pełna gotowość do pracy delegacyjnej w innych lokalizacjach.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży turystycznej lub hotelarskiej,

• Znajomość systemów rezerwacyjnych KWHotel lub NF Hotel,

• Znajomość systemu GoPOS.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, jesteś otwarty na wyjazdy i zmiany otoczenia, a praca w mieście nie daje Ci satysfakcji – zapraszamy do naszego zespołu!

CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.