Opis:
Asystent / Asystentka Managera ds. Obsługi Zamówień | praca biurowa | pół etatu
Nasza firma jest dostawcą specjalistycznych produktów i rozwiązań dla przemysłu elektronicznego. Zajmujemy się sprzedażą urządzeń oraz wyposażenia do produkcji i serwisu elektroniki, w szczególności w obszarach ESD (ochrona przed wyładowaniami elektrostatycznymi) oraz SMT (technologia montażu powierzchniowego). Obsługujemy klientów B2B w Polsce i za granicą – firmy produkcyjne, serwisy oraz zakłady przemysłowe.
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do wsparcia Managera w codziennej pracy biurowej, organizacyjnej oraz w stałym kontakcie z klientami.
Zakres obowiązków:
-
przyjmowanie, wprowadzanie i koordynowanie realizacji zamówień klientów
-
bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami krajowymi i zagranicznymi
-
przygotowywanie ofert handlowych, potwierdzeń zamówień oraz dokumentów sprzedażowych
-
wystawianie faktur i kontrola poprawności dokumentacji
-
organizacja wysyłek oraz współpraca z firmami kurierskimi
-
aktualizacja podstawowych danych produktowych i cen w sklepie internetowym
-
wsparcie Managera w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
-
dobra organizacja pracy i samodzielność
-
komunikatywność i proklienckie podejście
-
znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej komunikatywnym (kontakt mailowy)
-
obsługa MS Office (Excel, Outlook)
-
dokładność i odpowiedzialność
-
mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży B2B lub administracji
-
dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość PrestaShop (np. zmiana cen, edycja produktów, aktualizacja oferty)
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
-
praktyczne wdrożenie do naszej oferty oraz procesów pracy
-
możliwość rozwoju w obszarze obsługi klienta B2B, sprzedaży i współpracy międzynarodowej
-
pracę stacjonarną w niepełnym wymiarze czasu pracy (4 godziny dziennie) w godzinach biurowych (8:30–16:30)