Opis:
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się siecią franczyzową z dwoma autorskimi systemami zajęć edukacyjno-hobbystycznych - nasze oddziały działają w ponad 200 lokalizacjach w Polsce oraz w 32 oddziałach europejskich (Chorwacja, Serbia, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Macedonia, Rumunia, Węgry, Ukraina).
Szukamy osoby, która dołączy do Centrali i przejmie stery nad administracją oraz wsparciem naszych franczyzobiorców. Jeśli lubisz porządek w dokumentach, a kontakt z ludźmi sprawia Ci frajdę – czekamy na Ciebie!
Chcesz budować z nami przyszłość edukacji? Prześlij swoje CV!
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Twój zakres obowiązków:
-
Bieżąca obsługa systemu SALDEO, wystawianie faktur, KSeF.
-
Monitorowanie płatności i dbanie o terminową windykację.
-
Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, ewidencja czasu pracy, urlopy, badania lekarskie, rozliczenia PFRON).
-
Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym oraz przygotowywanie podstawowych raportów dla Zarządu.
-
Zarządzanie e-sklepem i realizacja wysyłek.
-
Dbanie o stany magazynowe.
-
Współpraca z dostawcami i podwykonawcami: akcesoria do prowadzenia zajęć, materiały graficzne, gadżety, IT, agencje marketingowe.
-
Nadzór nad obiegiem korespondencji, zaopatrzeniem i estetyką przestrzeni biurowej.
-
Wdrożenie nowych franczyzobiorców: nadawanie dostępów do systemów, zakładanie skrzynek e-mail i profili Social Media.
-
Bieżąca komunikacja z partnerami (telefon/mail) w ścisłej współpracy z bezpośrednim przełożonym.
-
Współorganizacja szkoleń oraz eventów firmowych.
Nasze wymagania:
-
Min. dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze klienta.
-
Samodzielność i proaktywność – widzisz, że czegoś brakuje w magazynie lub kończy się kawa? Reagujesz, zanim ktoś o to zapyta.
-
Bardzo dobra organizacja pracy – będziesz żonglować zadaniami dla dwóch marek (EDUKIDO, RESTART).
-
Znajomość narzędzi: Google Workspace (Dysk, Arkusze) to Twoje naturalne środowisko.
-
Komunikatywność i empatia – jesteś pierwszym punktem kontaktu dla naszych franczyzobiorców.
-
Dbałość o szczegóły – w fakturach i umowach nie ma miejsca na błędy.
Mile widziane:
-
Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i kadr.
-
Język angielski min. na poziomie B1.
-
Znajomość systemu SALDEO i CRM.
-
Znajomość Wordpress.
To oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej (UoP).
-
Realny wpływ na optymalizację procesów w firmie (cenimy Twoje pomysły!).
-
Pracę w przyjaznej atmosferze w wygodnym biurze z bezpłatnym parkingiem dla pracowników.
-
Niezbędne narzędzia do pracy i wsparcie merytoryczne zespołu.
-
Kartę sportową FitSport.