Opis:
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy poszukuję osób, które będą odpowiedzialne za obsługę korespondencji, tzw mail room.
Oferta skierowana do osób, które są dostępne luty-kwiecień, w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.
Cel stanowiska:
Zapewnienie sprawnego, terminowego i bezpiecznego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w organizacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami bezpieczeństwa.
Zakres obowiązków
-
Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej (listów, paczek, dokumentów).
-
Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, w tym współpraca z firmami kurierskimi.
-
Codzienne doręczanie korespondencji wewnętrznej do odpowiednich działów i odbiorców.
-
Obsługa systemów do monitorowania przesyłek i rejestracji dokumentów.
-
Zapewnienie zgodności obiegu dokumentów z procedurami bezpieczeństwa i poufności.
-
Obsługa skanerów, etykieciarek, drukarek oraz narzędzi wspomagających pracę mail room.
-
Kontakt z kurierami oraz pracownikami firmy w zakresie odbioru i nadawania przesyłek.
-
Dbanie o porządek i prawidłową organizację przestrzeni mail room.
Wymagania:
-
Minimum średnie wykształcenie.
-
Doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
-
Język angielski, min. poziom B2
-
Dostępność na pełen etat, poniedziałek - piątek
-
Chęć pracy 100% z biura klienta
Umiejętności i cechy osobowe
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
-
Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
-
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
-
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w małym zespole.
-
Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
-
Gotowość do wykonywania obowiązków o charakterze manualnym (np. przenoszenie paczek).
Oferujemy
-
Umowa zlecenie via Hays na czas określony - od zaraz do końca kwietnia 2026
-
Zatrudnienie w profesjonalnym środowisku biurowym.
-
Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji.
-
Przejrzyste procedury i wsparcie wdrożeniowe.
-
Pracę w uporządkowanej strukturze i przyjaznym zespole.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.