Opis:
Dołącz do zespołu wspierającego operacje prawne jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm z sektora ochrony zdrowia na świecie. Szukamy osoby, która nie tylko zadba o administrację, ale wniesie do zespołu analityczne spojrzenie na procesy. Jeśli pracowałeś/-aś już w dużej organizacji, rozumiesz obieg dokumentów w korporacji i potrafisz wyłapać „luki w procesach” oraz lubisz usprawniać swoją pracę – to rola właśnie dla Ciebie.
Oferujemy
-
stabilność zatrudnienia: mimo że jest to oferta zatrudnienia zewnętrznego w ramach outsourcingu przez Randstad, gwarantujemy pełną stabilność, długofalowość projektu oraz prestiż pracy dla globalnego lidera,
-
atrakcyjne wynagrodzenie: konkurencyjna stawka rynkowa dopasowana do Twojego doświadczenia,
-
rozwój kompetencji: możliwość poznania unikalnych procesów operacyjnych (Legal Operations) w branży medycznej/farmaceutycznej – to świetny krok w karierze,
-
kultura pracy: środowisko oparte na wartościach (The Credo), gdzie inkluzywność i szacunek są priorytetem,
-
pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa.
Zadania
-
zarządzanie podróżami służbowymi: kompleksowa organizacja wyjazdów dla członków zespołu prawnego (rezerwacja lotów, hoteli, transportu) przy użyciu wewnętrznych systemów korporacyjnych,
-
obsługa finansowa: przetwarzanie faktur od zewnętrznych kancelarii i dostawców, dbanie o terminowość płatności oraz zgodność z polityką firmy,
-
rozliczanie wydatków: zarządzanie raportami wydatków służbowych i weryfikacja ich poprawności merytorycznej oraz podatkowej,
-
administracja dokumentacją: wsparcie w formatowaniu prezentacji, pism (zapewnienie spójności i wysokiej jakości estetycznej przygotowywanych materiałów) oraz zarządzanie obiegiem dokumentów prawnych, archiwizacja umów oraz wsparcie w procesach m.in. e-podpisu,
-
wsparcie operacyjne: koordynacja zleceń, monitorowanie projektów prawnych i bieżąca współpraca z działem finansowym.
Oczekujemy
-
zmysłu analitycznego: umiejętności pracy z danymi liczbowymi, wyciągania wniosków i dbałości o spójność informacji (kluczowe przy fakturach i raportach),
-
bardzo dobrej znajomości narzędzi Pakiet MS Office & AI: Excel - znajomość funkcji pozwalających na szybką weryfikację i zestawianie danych (funkcje logiczne, tabele); Word/PowerPoint/Copilot - zaawansowane formatowanie dokumentów i wsparcie technologii AI w tworzeniu profesjonalnych prezentacji,
-
płynnego języka angielskiego (min. B2/C1): niezbędnego do pracy z globalnymi zespołami i anglojęzycznymi systemami,
-
skrupulatności i "oka do detali": umiejętności wyłapania błędu w dacie, kwocie czy numerze sprawy prawnej,
-
doświadczenia w pracy z systemami: łatwości w uczeniu się logicznych procesów w narzędziach typu SAP, Ariba czy Concur (mile widziane),
- mindset outsourcingowy: zrozumienie specyfiki pracy projektowej dla klienta zewnętrznego (elastyczność, orientacja na cel).
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia