Opis:
Truck Gigant Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Zarządu.
Zakres obowiązków:
· Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu firmy
· Obsługa korespondencji firmowej przychodzącej oraz wychodzącej
· Obsługa klientów firmy oraz budowanie pozytywnych relacji
· Prowadzenie kalendarza biura oraz członków Zarządu
· Prowadzenie samodzielnie powierzonych zadań
· Współudział w projektach firmowych
· Weryfikacja dokumentacji w realizowanych przedsięwzięciach firmy
· Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów firmy
· Nadzór nad kosztami firmy
· Sporządzanie notatek ze spotkań, raportów oraz wykonywanie innej dokumentacji na potrzeby przełożonego
· Współpraca z innymi działami firmy
· Organizacja i rozliczanie delegacji pracowników firmy
· Współpraca w zakresie działań marketingowych
· Przygotowywanie aukcji oraz ogłoszeń na portalach aukcyjnych oraz w serwisach sprzedażowych
· Przygotowywanie umów handlowych, umów o współpracy, zamówień, proform
Wymagania:
· Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Wysokie umiejętności organizacyjne
· Wysoka kultura osobista
· Umiejętność pracy w zespole
· Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań
· Terminowość
· Kreatywność w rozwiązywaniu problemów
· Komunikatywność i wielozadaniowość
Mile widziane:
· Doświadczenie w realizacji projektów
· Znajomość branży budowanej oraz motoryzacyjnej
· Obsługa programów SAP, INSERT GT
· Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy:
· Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
· Premie uznaniowe/ motywacyjne
· Dofinansowania do szkoleń
· Możliwość awansu
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń przez OLX (przycisk „Aplikuj”) z załączonym CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.