Opis:
Stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Sowa Nieruchomości (Wsparcie Operacyjne)
Lokalizacja: Toruń, ul. Żwirki i Wigury 46/2
O nas: Sowa Nieruchomości to firma z 10-letnim doświadczeniem na rynku. W naszej codziennej pracy stawiamy na wysoką jakość obsługi, ułożone procesy i porządek. Poszukujemy osoby, która zostanie bezpośrednim wsparciem właściciela biura. Szukamy kogoś z wysoką kulturą osobistą, kto ceni zorganizowane środowisko pracy i pomoże nam utrzymać najwyższe standardy operacyjne.
Twoje główne zadania: Jako Asystent/ka będziesz pełnić kluczową rolę w sprawnym funkcjonowaniu firmy. Do Twoich codziennych obowiązków będzie należeć:
-
Profesjonalna obsługa klienta: Odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji i umawianie spotkań.
-
Administracja i dokumenty: Przygotowywanie kompletów dokumentów na spotkania i dla klientów (umowy, protokoły, oferty – nauczymy Cię tego)
-
Zarządzanie ofertami: Wprowadzanie nowych ofert do systemu CRM (EstiCRM), dbanie o kompletność danych oraz promocja ogłoszeń w portalach internetowych.
-
Wsparcie biurowe i osobiste: Kompleksowe dbanie o estetykę i bieżący porządek w biurze (włączając w to odkurzenie w razie potrzeby), wystawianie i opłacanie faktur, a także realizacja prostych, bieżących spraw prywatnych właściciela (np. nadanie przesyłki, zakupy biurowe, załatwienie spraw urzędowych, pralnia).
-
Zadania w terenie: Reprezentowanie biura w urzędach oraz drobne prace logistyczne (np. powieszenie baneru).
Czego oczekujemy?
-
Skrupulatności i dokładności: Praca z umowami i danymi klientów wymaga najwyższej staranności.
-
Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności: Będziesz pierwszą osobą, z którą często skontaktuje się nasz klient.
-
Dobrej organizacji pracy , samodzielności i chęci do działania w oparciu o ustalone procesy.
-
Otwartego podejścia do różnorodnych zadań (od przygotowania umowy, przez wizytę w urzędzie, po zadbanie o porządek na biurku).
-
Statusu studenta.
-
Czynne prawo jazdy kat. B i pewności za kierownicą.
-
Własny samochód do dyspozycji w godzinach pracy (zwracamy koszty paliwa/eksploatacji w formie kilometrówki).
Co oferujemy?
-
Pracę stacjonarną w komfortowym biurze w Toruniu.
-
Współpracę bezpośrednio z doświadczonym właścicielem biura – to świetna okazja do nauki biznesu od podstaw.
-
Stabilne godziny pracy – zaczynamy od wymiaru 1/2 etatu w okresie próbnym (godziny 9:00 - 13:00), z docelowym przejściem na pełen etat (godziny 9:00 - 13:00). Pracujemy od poniedziałku do piątku.
-
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.
-
Niezbędne narzędzia do pracy.
-
Dla osób zainteresowanych branżą – realną perspektywę awansu i rozpoczęcia pracy jako samodzielny Pośrednik Nieruchomości.
Jak aplikować? Prześlij swoje CV. W wiadomości napisz nam krótko (w 3-4 zdaniach), dlaczego uważasz, że Twoja dokładność i organizacja pracy sprawdzą się na tym stanowisku.