Opis:
W związku z dynamicznym rozwojem naszej placówki poszukujemy Specjalisty/tki ds. administracyjno-operacyjnych , który/a wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu placówki, zadba o porządek administracyjny oraz sprawny obieg informacji. Szukamy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami, potrafi działać operacyjnie i chce mieć realny wpływ na jakość pracy zespołu oraz obsługi pacjentów.
Stanowisko pracy : Specjalista/tka ds. administracyjno-operacyjnych
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres zadań
-
prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (medycznej, administracyjnej, kadrowej, finansowej) zgodnie z przepisami prawa i RODO,
-
organizacja i usprawnianie obiegu dokumentów oraz korespondencji (papierowej i elektronicznej),
-
przygotowywanie raportów, analiz i rekomendacji dla zarządu,
-
nadzór nad zaopatrzeniem placówki – planowanie, zamówienia, optymalizacja kosztów,
-
wsparcie pracy rejestracji medycznej i innych działów
-
współpraca z dostawcami, serwisami, firmami zewnętrznymi
-
koordynacja grafików pracy personelu medycznego i administracyjnego,
-
wsparcie procesu rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników,
-
kontrola jakości obsługi pacjenta oraz szybkie reagowanie na zgłoszenia,
-
aktywne uczestnictwo w spotkaniach zarządu i wprowadzanie usprawnień organizacyjnych.
Oczekujemy od kandydata:
-
min. 2 letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,
-
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel),
-
umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami,
-
umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze,
-
umiejętności analizy danych i wyszukiwania informacji,
-
umiejętność planowania i organizacji pracy,
-
proaktywność, rzetelność, samodzielność oraz odpowiedzialność,
-
łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista,
-
znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
-
prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się placówce medycznej,
-
elastyczne godziny pracy, możliwość pracy w niepełnym wymiarze,
-
stałe wynagrodzenie oraz system premiowy,
-
pakiet szkoleń oraz możliwość rozwoju kompetencji,
-
przyjazną atmosferę pracy w zgranym i ambitnym zespole,
-
pakiet socjalny.
Dlaczego warto?
Dołączysz do zespołu, który łączy medycynę z nowoczesnym podejściem do pacjenta i innowacyjnym zarządzaniem . Będziesz mieć realny wpływ na rozwój placówki , procesy wewnętrzne i budowanie silnej marki na rynku zdrowia. Staniesz się częścią środowiska, w którym liczy się zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywna energia .
Jeśli jesteś osobą proaktywną, otwartą na rozwój i konsekwentnie dążącą do celu – czekamy właśnie na Ciebie.
Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy oraz elastyczny czas pracy (niepełny etat, współpraca B2B,)
Jak aplikować?
Wyślij swoje aktualne CV na adres: W tytule wiadomości wpisz: Specjalista/tka ds. administracyjnych.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji aktualnej i przyszłych prowadzonego przez Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Krzywoustego 9-10. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.