Opis:
Jesteśmy firmą działającą w obszarze zarządzania i kierowania projektami budowlanymi. Zajmujemy się koordynowaniem procesu budowy oraz pełnimy funkcje techniczne w jej trakcie.
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy oraz procesy inwestycyjne od strony administracyjnej, formalnej i technicznej.
Stanowisko podlega bezpośrednio właścicielce firmy i ma charakter operacyjno-koordynacyjny .
Zakres obowiązków
1. Obsługa administracyjna firmy
-
zaopatrzenie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze
-
kompletowanie, skanowanie i obieg dokumentów (faktury, umowy, dokumenty wewnętrzne)
-
wprowadzanie dokumentów do systemu i przekazywanie ich do biura rachunkowego
-
prowadzenie kalendarza firmowego i organizacja spotkań
2. Obsługa administracyjna projektów inwestycyjnych
-
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji inwestycji (teczki klientów)
-
ewidencjonowanie dokumentów własnościowych, projektowych i urzędowych
-
przygotowywanie projektów pism, wniosków i pełnomocnictw wraz z załącznikami
-
składanie dokumentów w urzędach i instytucjach oraz odbiór decyzji
-
monitorowanie terminów administracyjnych
-
archiwizacja dokumentacji elektronicznej
-
prowadzenie zestawień kosztów inwestycji
-
czuwanie nad kompletnością dokumentacji
3. Koordynacja ofert i współpracy z wykonawcami
-
przygotowywanie zapytań ofertowych
-
pozyskiwanie ofert od wykonawców i dostawców
-
analiza ofert oraz tworzenie zestawień porównawczych
-
prowadzenie bazy kontaktów wykonawców
-
uzgadnianie terminów i przekazywanie dokumentacji do podpisu
-
zamawianie materiałów i usług na potrzeby inwestycji
4. Wsparcie operacyjne
-
kontakt z klientami oraz wykonawcami
-
przekazywanie dokumentów i rozliczeń
-
wykonywanie dokumentacji zdjęciowej
-
nadzór nad bieżącymi i pilnymi zadaniami organizacyjnymi
-
wizyty na budowach (incydentalnie, ale może się zdarzyć)
Wymagania
-
wykształcenie techniczne (budownictwo, architektura lub kierunki pokrewne) lub doświadczenie w biurze projektowym / architektonicznym
-
podstawowa wiedza z zakresu procesów inwestycyjnych i formalno-administracyjnych
-
dobra organizacja pracy i wysoka samodzielność
-
umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową
-
komunikatywność i swoboda kontaktu z urzędami oraz wykonawcami
-
gotowość do łączenia pracy administracyjnej z zadaniami technicznymi
-
odpowiedzialność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu
-
prawo jazdy kat. B
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
-
jasno określony zakres obowiązków i strukturę decyzyjną
-
realny wpływ na organizację pracy projektów
-
długofalową współpracę
-
możliwość rozwoju w obszarze koordynacji inwestycji
Nie wymagamy dużego doświadczenia. Kandydat może nie posiadać go w ogóle. W tej pracy liczą się realne chęci rozwoju, zaradność i umiejętność korzystania z narzędzi, jakie oferuje współczesna technologia. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie podejście do pracy.
Szanowny kandydacie,
jeśli czujesz, że nasz mały zespół to dobre miejsce dla siebie, proszę prześlij nam swoje CV.
Podane w ogłoszeniu widełki kwotowe odnoszą się do kwot brutto.