Pracownik / Pracownica biurowa – koordynator/ka biura

Opis:

O nas

Jesteśmy firmą handlowo-budowlaną. Rozwijamy dwa główne kierunki:

• start w przetargach i organizacja realizacji robót,

• obsługa dotacji i realizacji OZE (dla klientów indywidualnych oraz małych wspólnot).

Szukamy osoby, która będzie głównym ogniwem biura – kimś, kto ogarnia dokumenty, terminy, komunikację i porządek w procesach.

Kogo szukamy

Szukamy osoby z doświadczeniem w pracy biurowej (mile widziane: budowlanka, przetargi, dotacje, administracja, handlowe). To rola dla kogoś mega zorganizowanego , kto lubi mieć wszystko poukładane i dowiezione na czas.

Wymagania (konieczne):

• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok

• bardzo dobra organizacja pracy, pilnowanie terminów i priorytetów,

• swoboda w kontaktach telefonicznych/mailowych z klientami i urzędami,

• biegła obsługa komputera: MS Office / Google Workspace (Word/Excel/Docs/Sheets), ChatGPT (atut)

• umiejętność pracy na dokumentach i checklistach, dokładność.

Mile widziane:

• doświadczenie w przetargach (platformy, kompletowanie dokumentów, korespondencja),

• doświadczenie w dotacjach OZE / programach typu „Czyste Powietrze” / inne,

• podstawy księgowości/obieg faktur, umowy, aneksy,

• prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków

• obsługa biura i obieg dokumentów (umowy, protokoły, faktury, załączniki),

• pilnowanie terminów (przetargi, realizacje, dokumenty dotacyjne),

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do przetargów (wg checklist),

• kontakt z klientami, urzędami, wspólnotami, dostawcami (mail/telefon),

• porządkowanie i aktualizacja bazy: sprawy w toku / statusy / harmonogramy,

• wsparcie organizacyjne prezesa i ekip (zlecenia, potwierdzenia, ustalenia),

• archiwizacja i porządek w folderach (Google Drive/OneDrive) oraz w papierach.

Co oferujemy

• luźną atmosferę i normalne podejście (bez korpo-klimatu),

• elastyczne godziny – liczy się dowiezienie tematów, a nie siedzenie „dla siedzenia”,

• realny wpływ na to, jak firma działa (Twoje procesy = porządek w firmie),

• stabilną współpracę i możliwość rozwoju (przetargi, dotacje, koordynacja projektów),

• [opcjonalnie: premia za wyniki / podwyżka po okresie próbnym / umowa].

• możliwość współpracy B2B

Jak aplikować (żebyśmy szybko podjęli decyzję)

Wyślij:

• CV

• krótko: w jakich tematach masz doświadczenie (przetargi / dotacje / budowlanka / administracja)

  odpowiedz na 3 pytania:

• Jakim narzędziem ogarniasz zadania/terminy (np. Excel, Trello, kalendarz)?

• Jakie masz doświadczenie z dokumentami (umowy, faktury, wnioski, przetargi)?

• Kiedy możesz zacząć?